【最新会议室使用须】在现代办公环境中，会议室不仅是团队协作的重要场所，也是企业形象和效率的体现。为了确保每位员工都能高效、有序地使用会议室资源，同时维护良好的工作环境，特制定以下《最新会议室使用须知》，请全体员工认真阅读并严格遵守。

一、预约制度

所有会议室需提前通过公司内部系统进行预约，不得擅自占用或长时间占用。预约时应填写会议主题、时间、参与人数及负责人信息，以便合理安排使用。

二、按时使用与归还

请严格按照预约时间使用会议室，如会议提前结束，请及时归还会议室，以便他人使用。若因特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部申请，并获得批准后方可继续使用。

三、保持整洁与秩序

使用完毕后，请自觉清理桌面、地面，将座椅归位，关闭灯光、空调等设备。严禁在会议室吸烟、饮食或进行与工作无关的活动，以保持环境的整洁与安静。

四、设备使用规范

会议室内的投影仪、音响、视频会议系统等设备应由专人负责操作，未经允许不得随意调整设置。使用过程中如遇故障，请立即通知行政人员处理，不得自行拆卸或维修。

五、保密与安全

涉及敏感信息的会议，应提前报备并采取必要的保密措施。会议结束后，相关人员应及时删除会议资料，防止信息泄露。

六、文明使用

请尊重他人，避免大声喧哗、频繁进出或干扰他人会议。如遇冲突或问题，请及时与行政部沟通解决，共同维护良好的办公氛围。

七、违规处理

对于违反本须知的行为，公司将视情节轻重给予提醒、通报批评或相应的处罚。严重者将影响个人绩效考核及评优资格。

总之，会议室是大家共享的公共资源，只有每个人都自觉遵守规定，才能营造一个高效、和谐的工作环境。希望大家共同努力，提升工作效率，展现企业良好形象。

——行政部