【机动车辆维修保养管理制度】为规范公司内部机动车辆的使用与管理，确保车辆在运行过程中保持良好的技术状态，延长使用寿命，提高行车安全性和工作效率，特制定本《机动车辆维修保养管理制度》。该制度适用于公司所有自有车辆及公务用车的维修、保养及相关管理工作。

一、适用范围

本制度适用于公司所有配备使用的机动车辆，包括但不限于轿车、货车、客车等各类车辆。凡涉及车辆维修、保养、检测、更换零部件等相关工作，均应按照本制度执行。

二、管理职责

1. 车辆管理部门：负责制定和实施车辆维修保养计划，监督维修保养工作的落实情况，审核维修费用，建立车辆维修档案。

2. 驾驶员：负责日常车辆的检查与维护，发现问题及时上报，配合完成定期保养工作。

3. 维修单位：应具备相应资质，严格按照国家相关标准和公司要求进行维修作业，确保维修质量。

三、维修保养原则

1. 预防为主，定期保养：根据车辆使用频率和行驶里程，制定科学合理的保养周期，避免因疏于保养导致故障发生。

2. 按需维修，节约成本：对车辆出现的故障应先诊断、分析，确定是否属于正常损耗或人为损坏，合理安排维修项目，杜绝浪费。

3. 安全第一，质量优先：维修保养过程中必须严格遵守操作规程，确保维修质量，保障车辆行驶安全。

四、维修保养流程

1. 申报与审批：驾驶员发现车辆异常时，应及时填写《车辆维修申请单》，经部门负责人审核后，提交至车辆管理部门。

2. 维修安排：车辆管理部门根据申请内容，安排维修单位进行检修，并通知驾驶员前往指定地点进行维修。

3. 维修过程监管：维修过程中，车辆管理部门可安排专人跟踪维修进度，确保维修按时保质完成。

4. 验收与结算：维修完成后，由驾驶员和管理人员共同验收，确认维修项目及费用无误后，办理结算手续。

五、费用管理

1. 车辆维修保养费用应纳入公司预算管理，实行“先审批、后支出”制度。

2. 所有维修费用须凭有效发票及维修清单报销，严禁虚报、冒领。

3. 对于超出预算或非计划内的维修费用，需经分管领导批准后方可执行。

六、档案管理

1. 每辆车应建立独立的维修保养档案，记录每次维修的时间、内容、费用、维修单位等信息。

2. 档案资料由车辆管理部门统一保管，保存期限不少于车辆报废年限。

七、违规处理

对于违反本制度的行为，如擅自维修、虚报费用、未按规定保养等，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或追究相关责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由公司车辆管理部门负责解释和修订。各相关部门应认真学习并严格执行，确保车辆管理工作规范化、制度化、科学化。

通过本制度的实施，旨在全面提升公司车辆管理水平，保障车辆安全运行，降低运营成本，为公司各项业务的顺利开展提供坚实保障。