【公务车辆管理制度】为加强单位内部公务用车的科学化、制度化和规范化管理,提升车辆使用效率,保障行车安全,降低运行成本,结合本单位实际情况,特制定本管理规范。
一、适用范围
本制度适用于本单位所有用于公务活动的车辆,包括但不限于公车、执法车辆、业务用车等。凡涉及公务车辆的使用、调度、维护、保养及安全管理等相关工作,均须遵守本制度。
二、职责分工
1. 办公室:负责公务车辆的统一调配、日常管理及调度安排;
2. 财务部门:负责车辆费用的审核与报销;
3. 后勤保障部门:负责车辆的维修、保养、保险及年检等工作;
4. 驾驶员:应严格遵守交通法规,服从调度安排,确保行车安全。
三、车辆使用规定
1. 公务车辆主要用于执行公务任务,如会议、调研、接待、应急处理等,不得用于个人事务;
2. 车辆使用前需填写《公务用车申请单》,经相关负责人审批后方可出车;
3. 严禁私用公车或擅自将车辆交给他人驾驶;
4. 车辆在外出期间,驾驶员应保持通讯畅通,确保随时可联系到。
四、车辆调度与登记
1. 所有公务车辆实行统一调度,由办公室统一安排;
2. 每次出车必须进行登记,记录时间、事由、地点、驾驶员等信息;
3. 建立车辆使用台账,定期汇总分析使用情况,优化资源配置。
五、车辆维护与安全
1. 定期对车辆进行检查、保养,确保车况良好;
2. 驾驶员应每日出车前进行简单检查,发现问题及时上报;
3. 严格执行安全驾驶制度,杜绝疲劳驾驶、酒后驾车等行为;
4. 车辆保险、年检、维修等事项由后勤部门统一办理,确保合法合规。
六、费用管理
1. 车辆运行费用包括燃油费、过路费、维修费、保险费等,纳入单位预算统一管理;
2. 所有费用支出需附有效票据,并经财务部门审核后方可报销;
3. 对于超支或不合理开支,视情况追究相关责任。
七、违规处理
对于违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或行政处分;造成严重后果的,依法依规追责。
八、附则
本制度自发布之日起施行,由办公室负责解释和修订。各单位应结合实际,认真贯彻执行,确保公务车辆管理有序、高效、安全。
通过本制度的实施,将进一步提升单位公务用车管理水平,强化纪律意识,推动机关作风建设,为各项工作顺利开展提供有力保障。