为规范公司内部各类会议的组织与实施，提高会议效率和决策质量，确保各项工作有序推进，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及下属单位在日常运营中召开的所有正式会议，包括但不限于工作例会、专题会议、项目推进会、总结汇报会等。

一、会议分类与适用范围

1. 工作例会：由部门负责人定期组织，用于传达上级指示、布置工作任务、协调部门间合作事项。原则上每周至少召开一次，特殊情况可适当调整频率。

2. 专题会议：针对某一具体问题或项目开展的专项讨论，通常由相关责任人发起，参会人员根据议题确定。

3. 项目推进会：用于跟踪项目进展、分析存在问题、明确下一步计划，适用于各阶段关键节点。

4. 总结汇报会：对阶段性工作进行回顾与总结，评估成果并提出改进建议，一般安排在季度或年度结束时。

二、会议组织与准备

1. 会议应提前发布通知，明确时间、地点、参会人员、会议议程及相关材料准备要求。

2. 会议主持人负责引导会议流程，确保议题按计划进行，避免跑题或无效讨论。

3. 参会人员应提前阅读相关资料，做好发言准备，确保会议高效有序进行。

4. 重要会议需指定专人记录会议内容，并在会后整理形成会议纪要，经主持人审核后分发至相关人员。

三、会议纪律与要求

1. 所有参会人员应按时到场，不得无故缺席或迟到早退。如因特殊情况无法参加，须提前向会议组织者请假。

2. 会议期间应保持手机静音或关闭，不得随意打断他人发言，尊重每位参会者的表达权利。

3. 会议讨论应围绕主题展开，避免闲聊或偏离议题。如有新增议题，需经主持人同意后方可纳入讨论。

4. 会议决定事项应明确责任分工和完成时限，确保落实到位。

四、会议效果评估与反馈

1. 对于重要会议，应在会后一定时间内进行跟进，检查任务执行情况，必要时召开后续会议进行复盘。

2. 鼓励参会人员对会议组织、内容安排、效率等方面提出合理建议，持续优化会议机制。

3. 对于多次未落实会议决议或影响工作进度的行为，将视情况予以通报或问责处理。

五、附则

1. 本制度由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过建立健全的会议管理制度，有助于提升公司整体运行效率，强化执行力与协作能力，为实现企业战略目标提供有力保障。