尊敬的全体员工：

为进一步加强公司内部管理，提升工作效率与团队凝聚力，经公司管理层研究决定，自即日起对考勤管理制度进行优化调整。现将相关事项通知如下，请各位同事认真阅读并严格遵守。

一、考勤打卡规则

1. 上下班时间：公司实行标准工作时间为上午9:00至下午6:00，中午休息时间为1小时（12:00-13:00）。请所有员工按时到岗，不得无故迟到或早退。

2. 打卡方式：公司采用电子打卡系统，每位员工需在指定时间内完成打卡操作。如遇特殊情况无法正常打卡，须提前向部门主管报备，并提交书面说明。

3. 迟到与缺勤处理：单次迟到超过15分钟视为迟到；当月累计迟到三次及以上者，将扣除相应绩效奖金。连续旷工三天以上者，公司将视情节严重程度采取进一步措施。

二、请假及外出审批流程

1. 请假申请：员工需至少提前一天通过OA系统提交请假申请，并获得直接上级批准后方可休假。紧急情况可事后补交申请材料。

2. 外出登记：若因公事需要外出，应事先填写《外出登记表》，明确去向、预计返回时间和工作安排，由部门负责人签字确认后生效。

3. 病假证明：如因身体原因需请假，请提供正规医院出具的诊断证明及相关凭证。

三、加班管理规定

1. 加班申报：确因工作需要加班的员工，需提前向部门主管提出申请，并获得批准后方可执行。

2. 调休安排：对于符合条件的加班员工，公司将根据实际情况安排调休，具体时间以人力资源部通知为准。

3. 加班补偿：未申请调休且符合国家劳动法规定的加班情形，公司将按照法定标准支付加班工资。

四、监督与反馈机制

为确保新制度的有效实施，公司将成立专项检查小组，不定期抽查考勤记录，并接受全体员工的监督与建议。如有疑问或建议，可通过以下渠道反映：

- 内部邮箱：hr@company.com

- 咨询电话：400-123-4567

五、其他注意事项

1. 所有员工必须自觉维护良好的办公秩序，共同营造积极向上的企业文化氛围。

2. 对于违反上述规定的员工，公司将依据《员工手册》相关规定予以处理，情节严重的将追究法律责任。

希望全体同仁能够积极响应公司的号召，从自身做起，严格执行新的考勤管理制度，为推动公司持续健康发展贡献力量！

特此通知。

XX公司行政部

2023年X月X日

以上内容旨在帮助公司更好地规范考勤管理，同时兼顾人性化关怀，力求在制度执行中实现公平公正的原则。感谢大家的理解与配合！