【什么是分散采购】分散采购是指企业在采购过程中，将采购任务分散到不同的部门、地区或项目中进行独立操作的一种采购方式。与集中采购相对，分散采购更注重灵活性和本地化管理，适用于需求多样化、地域分布广或采购频率高的企业。
在实际操作中，分散采购通常由各个业务单元或分支机构根据自身需求自行制定采购计划，并在一定权限范围内执行采购行为。这种方式可以提高采购响应速度，但也可能带来成本控制难度加大、重复采购等问题。
分散采购的特点总结：
| 特点 | 说明 |
| 灵活性高 | 各部门可根据自身需求自主采购，适应性强 |
| 响应速度快 | 不需要层层审批，采购流程更快捷 |
| 成本控制难 | 缺乏统一管理，易出现重复采购或价格不一致 |
| 权限分散 | 采购权下放到基层，便于管理但需加强监督 |
| 适用范围广 | 适合多区域、多产品线的企业 |
分散采购的优缺点对比：
| 优点 | 缺点 |
| 提高采购效率 | 容易造成资源浪费 |
| 更贴近实际需求 | 采购标准不统一 |
| 增强部门自主性 | 难以形成规模效应 |
| 降低管理层负担 | 增加管理复杂度 |
适用场景举例：
- 多个分支机构的日常办公用品采购
- 不同项目对特定设备或服务的需求
- 地域分布广泛、需求差异大的企业
综上所述，分散采购是一种灵活但需谨慎管理的采购模式。企业在选择时应结合自身实际情况，合理设定采购权限与流程，以实现效率与成本之间的平衡。
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