【学校调档函什么意思】“学校调档函”是学生在升学、就业或转学过程中，向学校申请调取个人档案时所使用的一种正式文件。它主要用于证明学生的身份、学习经历和相关资料的完整性，以便于后续单位或学校进行审核和接收。
一、
“学校调档函”是由学生本人或相关单位向学校提出申请，用于调取个人档案的正式书面材料。该函件通常包括学生的姓名、学号、专业、毕业时间等基本信息，并说明调档的原因（如升学、就业、转学等）。学校收到调档函后，会根据规定将学生的档案通过机要渠道寄送到指定单位。
调档函的作用在于确保档案的安全性和合法性，防止档案丢失或被非法使用。同时，它是办理各类手续的重要依据之一。
二、表格展示
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 学校调档函是学生或单位向学校申请调取个人档案的正式书面材料。 |
| 用途 | 用于升学、就业、转学等需要调取档案的情况。 |
| 内容 | 包括学生姓名、学号、专业、毕业时间、调档原因等信息。 |
| 申请主体 | 学生本人或相关单位（如用人单位、新学校等）。 |
| 学校职责 | 根据调档函的要求，核实信息后将档案按规定寄送。 |
| 调档方式 | 一般通过机要通信或快递方式送达指定单位。 |
| 注意事项 | 调档函需加盖公章，信息准确，避免因错误导致档案无法正常调取。 |
三、注意事项
1. 信息准确：填写调档函时，务必确保个人信息真实、完整。
2. 盖章有效：调档函需由申请人或单位加盖公章，否则可能被退回。
3. 及时办理：档案调取涉及多个环节，建议提前准备，避免耽误重要事项。
4. 保管好回执：调档完成后，保留相关回执或凭证，以备后续查询。
通过了解“学校调档函”的含义与流程，可以帮助学生更顺利地完成档案转移，确保各项手续的顺利进行。
以上就是【学校调档函什么意思】相关内容，希望对您有所帮助。
