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计提工资和发放工资的会计分录怎么做

2025-09-21 17:10:50

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2025-09-21 17:10:50

计提工资和发放工资的会计分录怎么做】在企业日常经营中,工资的计提与发放是财务工作的重要组成部分。正确进行工资的会计处理,不仅有助于规范企业的财务核算,还能确保符合相关税法和会计准则的要求。本文将对“计提工资”和“发放工资”的会计分录进行总结,并以表格形式清晰展示。

一、计提工资的会计分录

当企业确认员工应得工资但尚未实际支付时,需进行“计提工资”的会计处理。这一过程通常发生在每月末或按月结算工资前。

会计分录如下:

项目 借方科目 贷方科目 说明
计提工资 管理费用 / 销售费用 / 制造费用 / 生产成本 应付职工薪酬 根据员工所在部门,计入相应的成本或费用科目,同时确认应付职工薪酬

举例说明:

假设某公司本月应发工资总额为10万元,其中管理人员工资3万元,销售人员工资4万元,生产人员工资3万元:

- 借:管理费用——工资 30,000

- 借:销售费用——工资 40,000

- 借:生产成本——工资 30,000

- 贷:应付职工薪酬 100,000

二、发放工资的会计分录

当企业实际支付工资时,需要根据已计提的工资金额进行支付,并同时考虑个人所得税等代扣事项。

会计分录如下:

项目 借方科目 贷方科目 说明
发放工资 应付职工薪酬 银行存款 / 库存现金 实际支付工资,减少应付职工薪酬
代扣个税 应付职工薪酬 应交税费——应交个人所得税 从工资中扣除个人所得税

举例说明:

假设公司实际支付工资9.5万元,其中代扣个人所得税0.5万元:

- 借:应付职工薪酬 95,000

- 贷:银行存款 95,000

若工资中代扣个税0.5万元:

- 借:应付职工薪酬 5,000

- 贷:应交税费——应交个人所得税 5,000

三、总结

步骤 会计处理 科目 说明
计提工资 借:费用类科目(如管理费用、销售费用等) 贷:应付职工薪酬 确认应发工资
发放工资 借:应付职工薪酬 贷:银行存款 / 库存现金 实际支付工资
代扣个税 借:应付职工薪酬 贷:应交税费——应交个人所得税 扣除个人所得税

通过以上分录,企业可以准确反映工资的计提与发放情况,保证账务处理的合规性与完整性。在实际操作中,还需结合企业具体情况及当地税收政策进行调整。

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