【提档函怎么写】在办理档案转移、入职、考研、考公等事务时，常常会遇到“提档函”这一文件。提档函是用于将个人人事档案从原存放单位转移到新单位或新地点的重要文件。正确撰写提档函，能够确保档案顺利转递，避免因信息错误或格式不规范而延误流程。
下面我们将从提档函的基本用途、写作要点、常见内容以及模板示例等方面进行总结，并以表格形式清晰展示关键信息。
一、提档函的基本用途
| 用途 | 说明 |
| 档案转移 | 将个人档案从原单位（如学校、人才市场、单位）转移到新单位或新地点 |
| 入职准备 | 新单位要求提供档案材料，需通过提档函调取档案 |
| 考研/考公 | 需要档案转至相关单位或部门，作为报名或审核依据 |
二、提档函的写作要点
| 内容 | 说明 |
| 标题 | 明确写出“提档函”三个字 |
| 收件单位 | 写清接收档案的单位名称及地址 |
| 申请人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 原档案存放地 | 说明当前档案所在单位 |
| 档案编号 | 若有，需填写档案编号以便查找 |
| 转移原因 | 简要说明提档原因，如“工作调动”“升学”等 |
| 申请时间 | 写明申请日期 |
| 签名与盖章 | 申请人签名，必要时加盖公章 |
三、提档函常用内容结构
以下是一个标准提档函的基本结构：
```
提档函
尊敬的[接收单位名称]：
本人[姓名]，身份证号[身份证号码]，现因[提档原因，如“工作调动”“考研”等]，需将本人人事档案由[原档案存放单位]转入贵单位。
请协助办理档案转递手续，档案编号为[如有]，谢谢配合！
此致
敬礼！
申请人：[姓名
联系电话：[手机号
申请日期：[年月日
```
四、提档函注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 准确性 | 所有信息必须准确无误，尤其是单位名称和档案编号 |
| 时效性 | 提档函应尽快提交，避免因时间拖延影响档案转递 |
| 保留副本 | 建议保存一份复印件，便于后续查询 |
| 附加材料 | 部分单位可能需要身份证复印件、工作证明等材料 |
五、提档函模板（参考）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 提档函 |
| 收件单位 | [接收单位全称] |
| 申请人信息 | 姓名：[姓名]；身份证号：[身份证号码]；联系方式：[电话] |
| 原档案存放地 | [原单位名称] |
| 档案编号 | [如有] |
| 转移原因 | [如“工作调动”“研究生录取”] |
| 申请日期 | [年月日] |
| 签名 | [申请人签名] |
六、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 提档函是否需要盖章？ | 是的，部分单位要求加盖公章或个人签名 |
| 没有档案编号怎么办？ | 可咨询原档案存放单位获取相关信息 |
| 提档函可以手写吗？ | 可以，但建议使用打印版并签字确认 |
| 提档函有效期多久？ | 一般为30天左右，具体以接收单位规定为准 |
通过以上内容的整理，相信你对“提档函怎么写”已经有了全面的了解。在实际操作中，建议根据接收单位的具体要求进行适当调整，确保档案顺利转递。
以上就是【提档函怎么写】相关内容，希望对您有所帮助。
