【关于学校档案管理制度】学校档案管理是学校日常行政工作的重要组成部分,是保障教育教学、科研活动有序进行的基础性工作。随着教育事业的不断发展,档案管理工作也日益规范化和制度化。为加强学校档案的科学管理,提高档案利用效率,确保档案的安全与完整,特制定本校档案管理制度。
一、档案管理的原则
学校档案管理应遵循“统一领导、分级管理、依法规范、安全保密”的原则。学校设立档案管理部门或指定专人负责档案工作,确保档案工作的连续性和稳定性。同时,所有档案资料必须按照国家相关法律法规及学校规章制度进行管理,确保档案的真实、完整、系统和可用。
二、档案的分类与范围
学校档案主要包括文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、基建档案、设备档案、财务档案等。各类档案应根据其性质和用途进行分类管理,明确归档范围和保管期限,确保档案资料的全面性和可追溯性。
三、档案的收集与整理
各职能部门应按照规定及时将工作中形成的具有保存价值的文件材料进行收集、整理,并按时移交档案部门。档案整理应符合标准化要求,做到分类清晰、排列有序、编号准确、装订规范,便于查阅和管理。
四、档案的保管与安全
档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等基本条件,配备必要的设施设备。档案管理人员应定期检查档案状况,发现问题及时处理。重要档案应实行专柜保管,严格控制借阅权限,防止档案丢失或损毁。
五、档案的利用与服务
档案管理应坚持“以用促管、服务育人”的理念,积极为学校领导、教职工、学生和社会提供档案信息服务。档案的借阅应履行审批手续,严格遵守保密制度,确保档案使用安全。
六、档案的鉴定与销毁
对已过保管期限、无继续保存价值的档案,应由档案管理部门组织鉴定,经批准后按规定程序进行销毁。销毁时应有两人以上在场监督,确保档案销毁的合规性和安全性。
七、档案管理人员职责
档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养,熟悉档案管理业务,认真履行岗位职责。要不断学习档案管理知识,提升管理水平,确保学校档案工作高质量发展。
总之,学校档案管理制度的建立和完善,是推动学校管理科学化、规范化的重要保障。全校师生应高度重视档案管理工作,共同维护学校档案的安全与完整,为学校的持续发展提供有力支撑。