【会议室管理规定（规章制度）】为了规范公司内部会议室的使用流程，提高会议效率，保障资源合理分配，营造良好的办公环境，特制定本《会议室管理规定》。本制度适用于公司所有部门及员工在使用会议室时的行为规范和管理要求。

一、适用范围

本规定适用于公司内部所有会议室的使用与管理，包括但不限于日常会议、项目讨论、培训交流等各类活动。凡需使用会议室的部门或个人，均应遵守本规定。

二、预约与使用流程

1. 所有会议室的使用需提前进行预约，不得擅自占用。

2. 预约方式可通过公司内部系统或指定的会议室管理平台进行登记，填写会议时间、主题、参与人员等基本信息。

3. 会议结束后，使用者应及时关闭设备、清理现场，并在系统中确认使用结束，以便后续安排。

三、使用规范

1. 使用会议室时，应保持室内整洁，禁止在桌椅上刻写或张贴任何物品。

2. 禁止在会议室内吸烟、大声喧哗或从事与会议无关的活动。

3. 使用投影仪、音响等设备时，应按照操作指南正确使用，避免损坏设备。

4. 未经允许，不得将会议室用于非会议用途，如接待客户、私人聚会等。

四、设备管理

1. 会议室内的设备（如电脑、投影仪、电话、白板等）由专人负责维护，使用者应爱护公共财物。

2. 如发现设备故障，应及时向行政部报修，不得自行拆卸或维修。

五、违规处理

1. 对于未按规定预约而擅自占用会议室的行为，将视情节轻重给予警告或通报批评。

2. 若因使用不当造成设备损坏，相关责任人需承担维修费用。

3. 对于多次违反规定者，将限制其未来使用会议室的权限。

六、附则

1. 本规定自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况，结合本规定制定具体的实施细则。

通过本制度的实施，旨在提升公司整体办公效率，确保会议室资源得到合理利用，为员工提供一个高效、有序、舒适的会议环境。希望全体员工共同遵守，积极配合，共同维护良好的办公秩序。