【文件保密管理制度.】为加强公司内部信息管理，确保各类文件资料的安全性、完整性和可控性，防止敏感信息泄露，提升企业信息安全管理水平，特制定本《文件保密管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工，在日常工作中涉及文件的制作、存储、传递、使用、销毁等环节均应严格遵守本规定。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密及其他需保密信息的文件资料。包括但不限于：合同文本、财务报表、技术资料、人事档案、会议纪要、客户信息等。

二、保密级别划分

根据文件内容的敏感程度，将文件分为以下三个保密等级：

1. 绝密级：涉及国家重要机密或对公司有重大影响的信息，未经批准不得对外披露。

2. 机密级：属于公司核心业务或重要经营信息，未经授权不得外传。

3. 秘密级：一般性内部信息，仅限于特定岗位人员知晓。

三、文件管理职责

1. 各部门负责人负责本部门文件的保密管理工作，确保相关人员了解并遵守相关制度。

2. 文件管理员负责文件的登记、分类、归档及销毁工作，确保流程规范、记录可查。

3. 所有员工均有责任和义务保护公司文件信息，严禁擅自复制、传播或泄露。

四、文件制作与存储

1. 涉及保密内容的文件在制作过程中应采用加密方式保存，并设置访问权限。

2. 电子文件应存放在专用服务器或加密存储设备中，禁止随意拷贝或上传至公共网络平台。

3. 纸质文件应统一编号、登记，并存放于指定保密柜中，由专人保管。

五、文件传递与使用

1. 保密文件的传递应通过内部渠道进行，严禁通过电子邮件、即时通讯工具等非安全途径传输。

2. 员工在使用保密文件时，应遵循“最小授权”原则，仅限于工作需要范围内使用。

3. 外部人员如需查阅相关文件，须经部门负责人审批，并签署保密协议。

六、文件销毁与归档

1. 保密文件到期或不再使用时，应按规定进行销毁处理，确保信息无法恢复。

2. 销毁前需填写《文件销毁申请表》，经主管领导批准后方可执行。

3. 非保密文件应按照公司档案管理制度进行归档保存，确保资料可追溯。

七、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、降职、辞退等处理；若造成严重后果，将依法追究相关责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释和修订。各部门应结合实际情况，制定相应的实施细则，确保制度落实到位。

本制度旨在构建一个安全、有序、高效的文件管理体系，保障公司利益不受侵害，同时提升全体员工的保密意识和责任意识。