【采购询价单模板】在企业日常运营中，采购环节是保障供应链顺畅的重要一环。为了提高采购效率、规范流程并确保价格透明，许多公司都会使用“采购询价单”作为与供应商沟通的工具。本文将围绕“采购询价单模板”的相关内容展开，帮助您更好地理解其作用，并提供一份实用的填写指南。

一、什么是采购询价单？

采购询价单（Purchase Inquiry Form）是企业在采购过程中向供应商发出的书面请求，用于获取产品或服务的价格信息、交货条件、付款方式等关键内容。通过该表格，采购方可以快速收集多个供应商的信息，便于比较和选择最优合作对象。

二、采购询价单的作用

1. 明确需求：清晰列出所需物品或服务的规格、数量、用途等信息。

2. 统一报价标准：让所有供应商按照相同的标准进行报价，便于对比。

3. 提升效率：减少重复沟通，加快采购决策过程。

4. 降低成本：通过多供应商比价，获得更具竞争力的价格。

5. 便于管理：记录完整的采购信息，方便后续跟踪与审计。

三、采购询价单的基本内容

一个完整的采购询价单通常包括以下部分：

- 采购单位信息：公司名称、地址、联系人、电话、邮箱等。

- 询价单编号：便于内部管理和查询。

- 询价日期：填写询价的时间。

- 采购物品/服务信息：包括品名、规格、数量、单位、用途等。

- 技术要求：如质量标准、品牌要求、认证资质等。

- 交货要求：交货时间、地点、运输方式等。

- 付款方式：如预付、分期、账期等。

- 其他说明：如特殊要求、备注等。

- 供应商信息：供填写供应商名称、联系方式、报价金额、交货周期等。

四、采购询价单模板示例（简化版）

| 项目 | 内容 |

|------|------|

| 采购单位 | XXX有限公司 |

| 联系人 | 张经理 |

| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |

| 询价日期 | 2025年4月5日 |

| 询价单编号 | PQ-20250405-001 |

| 采购物品 | 电脑配件（主板） |

| 规格型号 | Intel H61芯片组 |

| 数量 | 50件 |

| 技术要求 | 支持DDR3内存，兼容Windows 10系统 |

| 交货时间 | 签订合同后7个工作日内 |

| 付款方式 | 预付30%，验收合格后支付余款 |

| 其他说明 | 需提供产品合格证及售后服务承诺 |

供应商填写部分：

| 项目 | 填写内容 |

|------|----------|

| 供应商名称 | XXX电子有限公司 |

| 联系人 | 李经理 |

| 联系电话 | 139-XXXX-XXXX |

| 报价金额 | ￥500/件 |

| 交货周期 | 5个工作日 |

| 备注 | 可提供一年质保 |

五、使用采购询价单的注意事项

1. 信息准确：确保所填内容真实、完整，避免因信息错误导致采购延误。

2. 合理设置报价期限：给予供应商足够的时间准备报价，同时避免过长影响采购进度。

3. 保密性处理：涉及敏感信息时，应做好资料保护工作。

4. 及时反馈：收到报价后应及时评估并反馈结果，保持良好的供应商关系。

六、结语

采购询价单不仅是企业采购流程中的重要工具，更是提升采购效率和成本控制的关键手段。通过合理设计和使用采购询价单模板，企业可以在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。希望本文能为您提供有价值的参考，助力您的采购工作更加高效、专业。