【武汉理工大学关于研究生录取通知书及档案的说明】尊敬的各位考生：

首先，感谢您选择报考武汉理工大学。为确保各位新生顺利办理入学相关手续，现就研究生录取通知书及档案管理的相关事项作出如下说明，请广大考生认真阅读并予以配合。

一、录取通知书发放方式

我校研究生录取通知书将通过中国邮政特快专递（EMS）寄送至考生在报名时填写的通讯地址。请考生务必确保所填写的联系方式真实有效，并保持电话畅通，以便及时接收通知。

如因个人原因导致未能按时收到录取通知书，请及时与研究生院招生办公室联系，核实具体情况并申请补发。逾期未收到通知书者，须在规定时间内主动联系学校相关部门处理。

二、档案转递安排

已被我校正式录取的研究生，其人事档案需由原毕业院校或工作单位转至武汉理工大学。具体流程如下：

1. 考生须在规定时间内向所在单位或学校提交档案转递申请，并提供我校研究生院出具的调档函。

2. 档案应通过机要通信或邮政特快专递方式转至我校研究生院招生办公室。

3. 档案转递截止时间为每年8月31日，逾期未到者，将影响后续入学报到及学籍注册。

三、注意事项

1. 请考生妥善保管好录取通知书及相关材料，不得擅自拆封或转交他人。

2. 如遇特殊情况无法按时寄送档案，请提前与学校招生部门沟通，说明原因并提供相关证明材料。

3. 录取通知书和档案是办理入学手续的重要依据，请务必重视并积极配合。

四、联系方式

如有任何疑问，欢迎通过以下方式咨询：

- 研究生院招生办公室：027-87651490

- 官方邮箱：yzb@whut.edu.cn

- 学校官网：https://yjs.whut.edu.cn

感谢各位考生对我校的信任与支持，预祝大家顺利入学，开启新的学习旅程！

武汉理工大学研究生院

2025年4月