【周例会会议纪要】会议时间：2025年4月5日（星期六）上午9:00-11:30

会议地点：公司三楼会议室

主持人：李明

参会人员：各部门负责人及部分骨干员工

记录人：王婷

一、会议议程回顾

本次会议主要围绕上周工作完成情况、存在问题分析以及下周工作计划进行汇报与讨论。会议整体节奏紧凑，内容充实，基本达成预期目标。

二、各部门工作汇报

1. 市场部

市场部负责人张伟汇报了近期的推广活动执行情况。数据显示，上个月的线上广告投放效果较上季度有所提升，但线下活动参与度偏低。针对此问题，市场部计划在下月增加地推团队，并结合本地商家开展联合促销活动。

2. 技术部

技术部主管陈强介绍了系统升级的进展。目前核心模块已基本完成测试，预计本月底可上线。同时，针对用户反馈中提到的系统响应速度慢的问题，技术团队正在优化代码结构，力求提升用户体验。

3. 销售部

销售部经理赵敏总结了上一周的业绩情况。虽然整体销售额略有增长，但部分区域的客户流失率较高。她提出建议，希望加强客户关系管理，定期回访老客户，以提高复购率。

4. 行政部

行政部通报了近期办公环境的改善情况，包括新增绿植布置和办公设备的更新。此外，还对员工考勤制度进行了简要说明，强调请假流程需严格遵守。

三、问题讨论与解决方案

1. 跨部门协作效率问题

会上多位负责人反映，项目推进过程中存在沟通不畅、信息不对称的情况。对此，会议决定建立每周一次的跨部门协调机制，确保信息及时共享，减少重复劳动。

2. 员工培训需求

部分新入职员工表示对业务流程不够熟悉，影响了工作效率。行政部将根据各部门反馈，制定针对性的培训计划，帮助新人快速融入团队。

四、下周重点工作安排

| 任务内容 | 责任人 | 时间节点 |

|----------|--------|----------|

| 完成系统测试并准备上线 | 技术部 | 2025年4月25日前 |

| 启动新一轮市场推广方案 | 市场部 | 2025年4月10日前 |

| 开展客户回访及满意度调查 | 销售部 | 2025年4月15日前 |

| 组织新员工培训 | 行政部 | 2025年4月12日前 |

五、其他事项

会议最后，主持人李明对大家的积极参与表示感谢，并鼓励全体员工继续努力，共同推动公司发展。同时提醒各部门注意时间节点，确保各项工作按计划推进。

会议结束时间：2025年4月5日 11:30

下次会议时间：2025年4月12日（星期六）上午9:00

记录人签字：王婷

审核人签字：李明