【表扬信的格式及范文】在日常工作和生活中，表扬信是一种非常重要的沟通方式，它不仅能够表达对他人的认可与赞赏，还能增强团队凝聚力、提升员工士气。无论是企业对员工的表彰，还是个人对他人帮助的感谢，一封得体的表扬信都能起到积极的作用。

一、表扬信的基本格式

表扬信虽然形式多样，但通常包括以下几个基本部分：

1. 标题

标题应简洁明了，直接点出信件的性质。例如：“表扬信”或“致XXX的表扬信”。

2. 称呼

开头应有适当的称呼，如“尊敬的XXX领导”、“亲爱的XXX同事”等，视具体情况而定。

3. 正文内容

正文是表扬信的核心部分，应具体说明被表扬人做了什么好事、取得了哪些成绩，以及这些行为带来的积极影响。要语言诚恳、条理清晰、内容真实。

4. 结尾表达感谢与祝愿

在结尾部分，可以表达对被表扬人的感谢，并送上美好的祝愿，如“再次表示衷心的感谢”、“祝工作顺利，身体健康”等。

5. 落款

包括发信人姓名、单位（如有）、日期等信息。

二、表扬信的写作要点

- 语言要真诚：避免使用夸张或虚假的语言，保持真实可信。

- 内容要具体：尽量用事实说话，避免空泛的赞美。

- 结构要清晰：按照“开头—主体—结尾”的顺序进行组织。

- 语气要恰当：根据场合选择正式或亲切的语气。

三、表扬信范文示例

范文一：企业内部表扬信

表扬信

尊敬的张经理：

您好！

首先，我谨代表公司全体成员，向您表达最诚挚的感谢与敬意。在最近的项目推进过程中，您展现出高度的责任感和卓越的专业能力，特别是在面对突发问题时，您冷静应对、迅速协调，确保了项目的顺利进行，为公司赢得了良好的口碑。

您的敬业精神和专业素养值得我们每一个人学习。在此，我们对您表示由衷的赞扬，并希望您继续保持这种积极进取的工作态度。

再次感谢您的辛勤付出！

此致

敬礼！

XXX部门

2025年4月5日

范文二：个人对志愿者的感谢信

表扬信

亲爱的小李：

您好！

我是社区服务中心的一名工作人员，今天特地写这封信，想向您表达我们的感激之情。在上个月的社区义诊活动中，您主动参与志愿服务，从早上八点一直忙碌到下午五点，不仅协助医生登记信息，还耐心地为居民解答各种问题，展现了极高的服务意识和奉献精神。

正是因为有像您这样热心公益的人，我们的活动才能顺利开展，也让更多居民感受到社会的温暖。您的行为让我们深受感动，也激励了更多人加入到志愿服务中来。

再次感谢您的无私奉献！

祝您生活愉快，万事如意！

社区服务中心

2025年4月5日

四、结语

表扬信虽短，却蕴含着深厚的情感与价值。它不仅是对优秀行为的认可，更是对良好风气的倡导。无论是在职场还是生活中，学会恰当地表达感谢与赞赏，都是提升人际关系、促进和谐发展的有效方式。希望每一位读者都能写出一封真诚、得体的表扬信，传递正能量。