【会议纪要格式参考范文】在日常工作中，会议是信息沟通、任务分配和决策制定的重要方式。为了确保会议内容能够被准确记录并有效传达，一份规范的会议纪要显得尤为重要。本文将提供一份标准的会议纪要格式参考范文，帮助读者更好地掌握撰写会议纪要的基本结构与要点。

一、会议基本信息

- 会议名称：XXX项目进度汇报会

- 会议时间：2025年4月5日 上午10:00—11:30

- 会议地点：公司三楼会议室 / 线上（腾讯会议）

- 主持人：张伟（项目经理）

- 参会人员：李娜（技术负责人）、王强（市场部主管）、赵敏（财务专员）、陈刚（项目协调员）

- 记录人：刘芳

二、会议议程

1. 各部门工作进展汇报

2. 项目当前存在的问题及解决方案讨论

3. 下一阶段工作计划安排

4. 其他事项说明

三、会议内容摘要

1. 各部门工作进展汇报

- 技术部：目前系统开发已完成80%，预计本月底可进入测试阶段。但部分模块存在兼容性问题，需进一步优化。

- 市场部：新产品推广方案已制定完成，将于下月初启动线上宣传，同时准备线下展会活动。

- 财务部：项目预算执行情况良好，未出现超支现象，建议继续关注成本控制。

- 项目协调组：各环节沟通顺畅，但需加强跨部门协作效率。

2. 项目当前存在的问题及解决方案讨论

- 问题一：系统兼容性问题影响测试进度。

- 解决措施：技术部将组织专项小组进行排查，预计在本周内提交初步修复方案。

- 问题二：市场推广资源分配不均。

- 解决措施：市场部与项目组共同协商，重新调整推广策略，合理分配人力与资金。

3. 下一阶段工作计划安排

- 技术部：4月10日前完成系统优化，并启动内部测试流程。

- 市场部：4月15日前完成推广方案细化，并开始预热宣传。

- 财务部：持续监控项目支出，确保资金使用合规。

- 项目协调组：定期召开协调会议，确保各部门信息同步。

4. 其他事项说明

- 会议决定于下周举行一次全员参与的项目进展通报会，具体时间另行通知。

- 各部门需在4月8日前提交下一阶段的工作计划表至项目协调组。

四、会议决议事项

1. 技术部需加快系统优化进度，确保按期进入测试阶段。

2. 市场部需在4月10日前提交最终推广方案。

3. 项目协调组负责跟踪各项任务落实情况，并在下次会议上进行反馈。

五、后续跟进

- 责任人：各相关部门负责人

- 跟进时间：2025年4月10日

- 反馈形式：通过邮件或会议汇报

六、备注

本次会议纪要将在会后24小时内发送至所有参会人员及相关负责人，请及时查阅并确认。如有疑问或补充内容，请及时联系会议记录人刘芳。

记录人签名：刘芳

审核人签名：张伟

日期：2025年4月6日

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如需根据具体会议内容进行个性化修改，可结合实际会议主题和参与人员进行调整。