【区互联网电子邮箱安全工作自查报告】为进一步加强本地区电子邮箱系统的安全管理，提升网络信息安全防护能力，确保党政机关和企事业单位的电子邮件系统运行稳定、数据传输安全，根据上级有关文件精神和网络安全管理要求，我单位于近期对辖区内互联网电子邮箱使用情况开展了全面自查。现将相关情况汇报如下：

一、自查工作开展情况

本次自查工作由信息安全管理办公室牵头组织，联合网络技术部门、纪检监察部门及相关业务科室，围绕电子邮箱账号管理、密码策略、访问控制、数据加密、日志记录、漏洞修复等方面进行了系统排查。通过实地检查、系统检测、人员访谈等方式，全面梳理了当前电子邮箱安全工作的现状与问题。

二、主要做法与成效

1. 完善制度建设

我单位已建立并不断完善电子邮箱安全管理制度，明确了邮箱使用规范、权限分配原则、密码更新周期等具体要求，并定期组织相关人员进行学习培训，提高信息安全意识。

2. 强化账号与密码管理

对全区范围内所有电子邮箱账号进行了清理与核查，杜绝“一人多号”、“长期不用账号”等情况。同时，严格执行强密码策略，要求所有用户设置包含大小写字母、数字及特殊字符的复杂密码，并定期更换。

3. 加强访问控制与权限管理

通过身份认证、IP白名单、双因素验证等方式，严格限制电子邮箱的访问权限，防止未授权用户登录或非法操作。对重要部门和关键岗位人员，实行分级授权管理，确保信息访问可控。

4. 提升数据传输与存储安全

在邮件传输过程中，采用SSL/TLS等加密协议，确保数据在传输过程中的安全性。对于敏感信息，建议使用加密邮件工具或附件加密方式处理，避免信息泄露风险。

5. 落实日志审计与监测机制

建立完善的日志记录与审计机制，对电子邮箱的登录行为、邮件发送与接收情况进行实时监控和定期分析，及时发现异常操作，防范潜在威胁。

三、存在问题与不足

尽管我单位在电子邮箱安全管理方面取得了一定成效，但仍存在一些薄弱环节，主要表现在：

1. 部分基层单位对电子邮箱安全重视程度不够，存在重使用、轻管理的现象；

2. 个别工作人员安全意识不强，密码设置简单，存在安全隐患；

3. 系统漏洞修复不及时，部分老旧系统仍存在兼容性与安全性问题；

4. 安全防护手段较为单一，缺乏多层次、立体化的防护体系。

四、下一步改进措施

针对上述问题，我单位将采取以下措施加以整改：

1. 加强宣传教育，提高全体干部职工的安全意识和责任意识；

2. 开展专项培训，重点讲解电子邮箱安全使用规范和常见风险防范；

3. 推动系统升级和补丁更新，消除已知漏洞，提升整体防护水平；

4. 强化技术手段，引入更先进的安全防护工具，构建多层防御体系；

5. 建立长效监管机制，定期开展安全检查和评估，确保电子邮箱系统持续安全运行。

五、结语

电子邮箱作为日常办公的重要工具，其安全性直接关系到单位的信息安全和工作效率。今后，我单位将继续坚持以问题为导向，以预防为主，切实做好电子邮箱安全管理工作，为全区信息化建设提供坚实保障。

区互联网电子邮箱安全工作自查小组

2025年4月5日