在现代办公环境中，打印机不仅仅是一个简单的输出设备，它还承担着越来越多的多功能任务，例如扫描、复印和传真发送。对于许多企业用户来说，能够通过计算机进行传真收发是一项非常实用的功能，尤其是在需要频繁与客户或合作伙伴沟通的情况下。本文将详细介绍如何在 DocuPrint M228 z 打印机上配置计算机进行传真收发功能，并提供一些优化建议，以确保操作更加顺畅。

首先，确保您的打印机已正确连接到计算机。通常情况下，可以通过 USB 接口或者网络连接（如 Wi-Fi 或有线局域网）来实现这一目标。如果使用的是网络连接，请确认打印机的 IP 地址，并确保计算机与打印机处于同一网络环境中。

接下来，您需要安装打印机驱动程序和相关软件。建议从官方网站下载最新的驱动程序和传真功能模块，以确保兼容性和稳定性。安装过程中，请按照提示逐步操作，并在安装完成后重启计算机，以使更改生效。

完成安装后，打开计算机上的传真软件。不同的操作系统可能使用不同的传真工具，例如 Windows 10/11 自带的“传真”功能，或是第三方软件如 FaxTalk、eFax 等。根据所选软件的不同，设置步骤可能会有所差异，但基本流程大致相同。

在设置过程中，您需要输入打印机的电话号码、传真接收地址等信息。此外，还可以设置自动接听、邮件转发等功能，以便更高效地管理传真消息。同时，建议定期检查传真日志，以确保所有传真的发送和接收都正常进行。

为了提高传真收发的成功率，可以采取以下一些优化措施：

1. 检查网络连接：确保打印机与计算机之间的网络连接稳定，避免因信号不稳定导致的传输失败。

2. 更新固件：定期检查并更新打印机的固件版本，以获得更好的性能和安全性。

3. 测试传真功能：在正式使用前，建议先进行几次测试传真，以验证设置是否正确。

4. 备份重要文件：对于重要的传真内容，建议在发送前进行备份，以防数据丢失。

总之，通过合理配置和维护，DocuPrint M228 z 打印机可以成为企业日常办公中不可或缺的一部分。无论是发送还是接收传真，都能为用户提供便捷、高效的解决方案。希望本文对您有所帮助，如有任何疑问，欢迎随时查阅官方文档或联系技术支持团队。