尊敬的全体员工：

为进一步规范公司内部管理流程，提升工作效率，确保各项工作的有序开展，现根据实际情况，对部分工作安排及制度进行调整与说明。请各位员工认真阅读以下内容，并严格遵照执行。

一、关于考勤制度的调整

自即日起，公司将对原有的考勤制度进行优化。具体调整如下：

1. 上下班打卡时间由原来的8:30-17:30调整为8:00-17:00；

2. 员工需在每日上下班时完成指纹或人脸识别打卡，不得代打卡；

3. 请假需提前通过OA系统提交申请，并经直属领导审批后方可生效。

二、会议安排更新

为提高会议效率，减少不必要的重复沟通，公司决定对会议安排进行优化：

1. 每周例会时间定为每周五下午14:00，地点为公司会议室；

2. 各部门负责人需提前准备会议材料，并于会前一天发送至参会人员邮箱；

3. 非紧急事项原则上不临时召开会议，如有特殊情况需提前报备。

三、办公环境维护要求

为营造整洁、舒适的工作环境，保障员工身体健康，现对办公区域管理提出以下要求：

1. 所有员工需保持个人办公区域干净整洁，物品摆放有序；

2. 公共区域（如茶水间、休息区）禁止乱扔垃圾，使用后请及时清理；

3. 办公设备如打印机、复印机等需按规范操作，避免损坏。

四、信息安全与保密规定

为加强公司信息安全管理，防止敏感信息泄露，特作如下规定：

1. 员工不得擅自将公司资料外传或用于个人用途；

2. 工作电脑需设置强密码，并定期更换；

3. 外部人员进入公司需登记并由相关负责人陪同。

以上通知自发布之日起正式生效，请各部门负责人组织学习并传达至每一位员工。如有疑问，可随时联系行政部进行咨询。

感谢大家一直以来的支持与配合，让我们共同努力，推动公司持续健康发展！

特此通知。

公司行政部

2025年4月5日