为规范公司办公用品的采购、发放、使用及管理流程，提高资源利用效率，降低运营成本，确保各部门工作有序进行，特制定本《公司办公用品管理规定规章制度》。本制度适用于公司全体员工，自发布之日起执行。

一、总则

1. 办公用品是指公司在日常工作中所需的文具、纸张、打印耗材、电子设备配件、清洁用品等基本物资。

2. 本制度旨在统一管理、合理配置、节约使用，杜绝浪费，保障公司正常运转。

3. 所有员工应严格遵守本规定，不得私自挪用或外借办公用品。

二、管理职责

1. 行政部负责办公用品的采购、库存管理、发放及使用监督。

2. 各部门负责人需根据实际需求提出采购申请，并对本部门办公用品的使用情况进行监督和控制。

3. 员工在领取办公用品时，需填写领用单并经部门负责人签字确认。

三、采购与库存管理

1. 办公用品采购应遵循“计划性、合理性、节约性”原则，由行政部根据各部门申报的需求统一安排。

2. 行政部应定期盘点库存，确保账物相符，及时处理过期或损坏物品。

3. 对于高价值办公设备（如打印机、电脑配件等），需建立专门台账，实行专人保管。

四、领用与使用规范

1. 员工领用办公用品应本着“按需领取、适量使用”的原则，严禁多领、囤积或滥用。

2. 领用时需填写《办公用品领用登记表》，并注明用途及数量。

3. 禁止将办公用品用于个人用途，一经发现将视情节轻重给予相应处理。

五、报废与回收

1. 对于已损坏或无法使用的办公用品，员工应及时上报行政部进行报废处理。

2. 可回收物品（如废纸、旧电池等）应分类存放，便于统一回收处理，提倡环保理念。

六、监督与考核

1. 行政部将不定期对各部门办公用品使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本规定的员工，将视情况给予通报批评、罚款或追究相关责任。

3. 公司鼓励员工积极提出合理化建议，优化办公用品管理流程。

七、附则

1. 本制度由行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，公司将逐步建立起科学、高效、规范的办公用品管理体系，提升整体运营效率，营造良好的工作环境。希望全体员工积极配合，共同维护公司资源的合理使用与有效管理。