在现代企业管理中，公章作为企业合法性和权威性的象征，具有重要的法律效力和管理意义。为了规范公章的使用、保管与监督，确保企业运营的合法性与安全性，制定一套科学、严谨的《公章管理制度》显得尤为重要。

本制度适用于公司内部所有涉及公章使用、管理及监督的相关部门和人员，旨在通过明确职责分工、规范操作流程、加强风险防控，保障公章的安全使用，防止滥用、盗用或误用等不良行为的发生。

一、公章的种类与用途

根据实际工作需要，公司公章主要包括以下几种：

1. 公章：代表公司对外正式签署文件、合同、协议等；

2. 财务专用章：用于财务相关文件、票据、银行事务等；

3. 合同专用章：专门用于各类合同、协议的签署；

4. 部门印章：由各部门根据业务需要刻制，用于内部文件或特定事项。

每种印章的使用范围和权限应严格界定，并在制度中予以明确。

二、公章的保管与使用

1. 公章应由专人负责保管，原则上由办公室或行政管理部门统一管理。

2. 保管人需建立详细的登记台账，记录每次公章的使用时间、使用人、使用事由及审批人信息。

3. 使用公章前必须经过相关审批流程，未经批准不得擅自使用。

4. 禁止将公章带出公司办公场所，特殊情况需经上级领导批准并办理相关手续。

三、公章的借用与归还

1. 借用公章需填写《公章使用申请表》，注明使用目的、使用时间、使用人及审批人。

2. 借用期间，使用人应对公章的使用情况负责，确保其合理、合规使用。

3. 使用完毕后，应及时归还，并由保管人核对无误后签字确认。

四、责任追究与违规处理

1. 对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、通报批评、经济处罚或追究法律责任。

2. 因不当使用或管理不善导致公司损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。

五、制度的执行与监督

1. 各部门负责人应加强对本部门员工的宣传教育，确保相关人员熟悉并遵守本制度。

2. 行政部门定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时整改。

3. 公司管理层应定期听取关于公章管理工作的汇报，持续完善相关制度。

总之，《公章管理制度》是企业内部管理的重要组成部分，其有效实施有助于提升企业治理水平，防范法律风险，维护企业合法权益。希望全体员工认真贯彻执行，共同营造一个规范、安全、高效的办公环境。