在日常的工作和生活中，我们常常需要通过正式的书面形式与他人进行沟通，其中发函是一种常见的方式。无论是商务往来还是个人事务处理，一封得体的函件都能体现出你的专业素养和诚意。本文将详细介绍发函的基本格式，并提供几份实用的范文供参考。

发函的基本格式

1. 位于页面顶部中央位置，简洁明了地概括函件的主要内容。

2. 称呼：顶格书写收件人的姓名或单位名称，后加冒号。

3.

- 开头部分：简要说明写信的目的或背景。

- 主体部分：详细阐述具体事项，条理清晰。

- 结尾部分：表达希望对方采取行动或者期待回复的态度。

4. 结尾语：如“此致 敬礼”等礼貌用语。

5. 署名：包括发函人的姓名以及日期。

范文一：邀请函

尊敬的[对方名字]：

您好！

为了增进彼此之间的了解与合作机会，我们诚挚地邀请您参加将于[具体日期]在[地点]举办的[活动名称]。此次活动旨在探讨行业最新动态和发展趋势，相信您的参与将会为本次活动增色不少。

我们热切期盼您的到来，并希望借此契机进一步加强双方的合作关系。请您于[回复截止日期]前告知是否能够出席。

此致

敬礼！

[发函人姓名]

[发函日期]

范文二：感谢信

尊敬的[对方名字]：

您好！

首先，请允许我代表全体员工向您表示最衷心的感谢！感谢您长期以来对我们工作的支持与帮助。正是因为有了像您这样的合作伙伴，我们的事业才得以不断进步和发展。

回顾过去的一年，我们共同经历了很多难忘的时刻。在这些日子里，您始终给予了我们最大的理解和支持，这让我们深感荣幸同时也倍受鼓舞。未来，我们将继续携手共进，共创辉煌！

再次感谢您的鼎力相助！

此致

敬礼！

[发函人姓名]

[发函日期]

以上就是关于发函的一些基本知识及其范例介绍。希望大家能够在实际应用中灵活运用，制作出既规范又富有个性化的函件。记住，在任何情况下保持真诚的态度都是至关重要的哦！