各相关单位及用户：

为进一步加强和规范印章治安管理信息系统的使用与管理，确保系统内印章信息的真实性和准确性，现就入网印章印模格式的相关事项通知如下：

一、印章印模的基本要求

1. 印章印模必须清晰可辨，不得有模糊或残缺部分。

2. 印章印模的颜色应为黑色或蓝色，以确保扫描和打印的效果最佳。

3. 印章印模的尺寸需符合系统设定的标准，避免过大或过小影响识别。

二、数据录入的规范性

1. 各单位在录入印章印模时，应严格按照系统提供的模板进行操作，确保数据的一致性和完整性。

2. 录入过程中如发现异常情况，应及时联系技术支持人员进行处理，切勿自行修改。

3. 定期对已录入的数据进行检查，确保无误后方可继续使用。

三、安全与保密措施

1. 各单位应指定专人负责印章印模的管理工作，未经授权不得随意查阅或复制。

2. 对于涉及敏感信息的印章，应采取加密等额外的安全措施，防止信息泄露。

3. 如遇系统故障或其他紧急情况，请立即停止相关操作，并及时上报主管部门。

四、其他注意事项

1. 本通知自发布之日起施行，原有规定与此通知不符之处，以此为准。

2. 各单位可根据实际情况制定具体的实施细则，但不得违背本通知的精神和原则。

3. 如有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

特此通知！

[具体日期]

[公章]

[联系人]

[联系方式]

以上内容旨在提高印章治安管理信息系统的运行效率和服务质量，希望各相关单位能够积极配合并严格执行相关规定。让我们共同努力，为构建更加安全、高效的印章管理体系而不懈努力！