为了进一步规范社区公章的管理和使用,确保公章使用的合法性和安全性,维护社区公共利益和居民权益,特制定本管理制度。以下是具体的管理细则:
一、公章的保管与使用范围
1. 公章保管
公章应由指定专人负责保管,保管人员需具备高度的责任心和保密意识。非经授权,任何人不得擅自接触或使用公章。
2. 使用范围
社区公章仅限于处理社区事务、对外开具证明、签署协议等必要工作。严禁用于私人事务或其他无关事项。
二、公章的使用流程
3. 申请审批
凡需使用公章,必须填写《公章使用申请表》,并经相关负责人审核批准后方可使用。未经批准,不得擅自使用公章。
4. 登记备案
每次使用公章后,需在《公章使用登记簿》中详细记录使用时间、用途、申请人及审批人信息,以备核查。
三、违规处理措施
5. 责任追究
对于违反规定私自使用公章的行为,将视情节严重程度给予警告、罚款甚至辞退等处罚,并追究相关法律责任。
6. 定期检查
社区管理部门将不定期对公章的使用情况进行检查,确保制度执行到位,发现问题及时整改。
四、其他注意事项
7. 安全防范
保管人员应注意公章的安全存放,防止被盗或遗失。一旦发现异常情况,应立即上报并采取相应措施。
8. 信息公开透明
社区应通过公告栏或线上平台公开本管理制度,让居民了解公章的使用规则,增强监督力度。
通过以上制度的实施,我们希望能够在保障社区事务正常开展的同时,维护好每一位居民的利益。感谢大家的支持与配合!
以上为最新社区公章管理制度的具体内容,望各位居民及工作人员严格遵守,共同营造一个和谐、有序的社区环境。