尊敬的[被审计单位名称]:
根据我们的工作安排,现决定对贵单位进行一次全面的审计工作。为了确保本次审计工作的顺利开展,并保证审计过程的透明性和公正性,特此向贵单位发出本通知。
一、审计目的
本次审计的主要目的是为了检查贵单位在财务管理和内部控制方面是否符合相关法律法规及公司内部规章制度的要求,评估其运行效率和效果,发现潜在的风险点并提出改进建议,以促进贵单位的健康发展。
二、审计范围
此次审计将涵盖贵单位自[起始日期]至[结束日期]期间的所有财务记录及相关业务活动。具体包括但不限于以下
- 财务报表的真实性与准确性;
- 内部控制制度的设计及其执行情况;
- 合同签订与履行情况;
- 资产管理状况;
- 成本费用开支合理性等。
三、审计时间
本次审计预计将于[开始日期]正式开始,并计划于[结束日期]完成所有现场核查工作。请贵单位做好相应准备,积极配合我们完成各项审计任务。
四、所需配合事项
为保障审计工作的高效推进,请贵单位提前准备好以下资料供查阅:
1. 近三年度的年度财务报告;
2. 相关会计账簿、凭证及其他原始单据;
3. 有关合同文件复印件;
4. 内部控制流程图及相关说明材料;
5. 其他需要提供的证明文件或补充信息。
同时,在审计过程中,我们可能会随机抽取部分员工进行访谈,请安排相关人员接受询问并如实回答问题。
五、其他注意事项
1. 审计组成员均持有有效证件,并将在进入贵单位办公场所前出示身份证明,请予以核验。
2. 对于涉及商业秘密和个人隐私的信息,请务必妥善保管,未经允许不得擅自传播。
3. 若发现任何不当行为或异常现象,请及时向审计小组反馈。
感谢贵单位对我们工作的理解和支持!如有疑问或需进一步沟通,请随时联系审计负责人[姓名],联系电话[电话号码]。
此致
敬礼!
[审计机构名称]
[签发日期]
以上是一份标准格式的审计通知书模板,您可以根据实际情况调整具体内容以满足特定需求。希望这份模板能够帮助您顺利完成审计任务!