为规范公司印章管理,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规及公司内部规章制度,特制定本办法。
一、印章种类与权限划分
本公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各类印章的使用权限由公司管理层明确划分,并登记备案。任何部门或个人不得擅自扩大印章使用范围。
二、印章保管与交接
印章必须指定专人负责保管,保管人员需具备高度的责任心和保密意识。在发生人员调动或离职时,必须办理严格的印章交接手续,确保印章安全无误地移交至接任者手中。
三、印章使用审批流程
所有印章使用均需经过审批程序。具体流程如下:
1. 使用人填写《印章使用申请表》,详细说明使用事由及文件内容;
2. 部门负责人审核签字确认;
3. 公司主管领导批准并签字;
4. 印章管理人员核对信息后方可盖章。
四、印章使用的注意事项
1. 印章使用前应仔细核对文件内容,确保其真实性和准确性;
2. 严禁在空白纸张、信笺或其他未填满内容的材料上加盖印章;
3. 对于重要的法律文书或合同文件,应由两人以上共同监督盖章;
4. 盖章完成后,应及时记录使用情况并归档保存。
五、违规行为处理
对于违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚措施;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
六、附则
本办法自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整相关规定,须经公司董事会审议通过后执行。
通过以上制度的建立与实施,旨在进一步加强公司内部管理,提高工作效率,保障企业运营的安全稳定。希望全体员工严格遵守,共同营造良好的工作环境和发展氛围。
请注意,上述内容仅为示例性质,实际操作中应结合企业具体情况予以完善和调整。