尊敬的各位同事：
为进一步营造一个整洁、舒适的工作环境，提升大家的办公体验，公司决定于本周五（XX月XX日）下午进行一次全面的卫生大扫除活动。现将相关事项通知如下，请大家积极配合并按要求做好准备工作。
活动时间：
本周五（XX月XX日）下午14:00至17:00
活动范围：
本次大扫除覆盖整个办公区域，包括但不限于办公室、会议室、茶水间以及公共走廊等场所。请大家根据责任分工，对各自负责的区域进行全面清洁。
具体安排：
1. 个人责任区：每位员工需自行清理自己的工位，包括桌面、抽屉及周边区域。请提前整理好个人物品，避免遗失。
2. 公共区域：各部门负责人需组织人员对本部门负责的公共区域进行清扫，例如地板、窗户、办公设备等。
3. 特殊区域：保洁人员将负责卫生间、饮水机等重点区域的深度清洁工作。
注意事项：
- 请在活动开始前清空工位上的垃圾，并将所有文件和重要物品妥善存放。
- 使用清洁工具时请注意安全，避免滑倒或受伤。
- 如有特殊需求或困难，请及时与行政部联系。
此次活动旨在为大家创造一个更加健康、和谐的工作氛围。希望大家能够积极参与，共同维护良好的办公环境。感谢大家的理解与支持！
特此通知。
XX公司行政部
XX年XX月XX日
