尊敬的各位家长：

您好！

为了进一步加强学校与家庭之间的沟通交流，共同关注孩子的成长与发展，我校定于本周五（XX月XX日）下午3:00召开本学期第一次家长会。此次家长会旨在向各位家长汇报近期学生的学习情况及行为表现，并就如何更好地促进孩子全面发展进行深入探讨。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

本周五（XX月XX日）下午3:00准时开始，请家长们提前十分钟到场签到。

二、会议地点

各班教室（具体安排详见当天校园内指示牌）。

三、参会人员

全体学生家长及任课教师。

四、会议内容

1. 学校领导讲话；

2. 各班主任总结班级整体学习状况及纪律管理情况；

3. 科任老师反馈学科成绩分析及改进建议；

4. 家长代表发言分享教育心得；

5. 现场互动答疑环节。

五、注意事项

1. 请每位家长务必按时参加，如有特殊情况无法出席，请提前告知班主任老师；

2. 为保证会议秩序，请将手机调至静音状态；

3. 鼓励家长积极提问或分享经验，共同营造良好的交流氛围；

4. 如需咨询其他问题，可在会议结束后与相关负责人单独沟通。

我们深知每一位家长都希望自己的孩子能够健康快乐地成长，而家校合作无疑是实现这一目标的重要途径。希望通过本次家长会，我们能够携手共进，为孩子们创造更加美好的未来！

感谢您对学校工作的理解和支持！期待您的到来！

特此通知。

XX小学教务处

XX年XX月XX日

以上是本次家长会的具体安排，请各位家长仔细阅读并做好准备。如果您有任何疑问，欢迎随时联系班主任或教务处工作人员。再次感谢您的配合！