关于加强内部文件管理的通知
发文字号：[2023]XX号
发文单位：XX公司行政部
日期：2023年XX月XX日
各相关部门：
为进一步提升公司内部文件管理效率，规范文件流转程序，现将有关事项通知如下：
一、文件分类管理
各部门需根据文件性质进行分类整理，确保每一份文件都有明确的归档标识。对于重要的保密文件，应严格遵守相关保密规定，不得随意复制或外传。
二、电子文档处理
所有电子版文件应在指定服务器上保存，并设置访问权限。任何涉及敏感信息的文件，必须加密传输，避免数据泄露风险。
三、附件说明
附件为本次通知的重要组成部分，请各位同事务必下载并阅读《XX公司文件管理制度》（详见附件）。该制度详细列出了文件管理的具体要求和操作流程。
四、执行要求
自本通知发布之日起，各部门应严格按照新修订的文件管理制度执行。如有疑问或建议，请及时反馈至行政部。
特此通知。
附件：《XX公司文件管理制度》
以上即为一份完整的带附件公文格式范文。通过清晰的结构和明确的要求，能够有效指导实际工作中的文件管理工作。希望各位同仁认真贯彻执行，共同维护良好的办公秩序。
请注意，在实际应用时，还需结合具体单位的实际情况调整相关内容。同时，附件部分应确保链接正确且易于获取，以便相关人员顺利查阅。
