第一章 总则
第一条 为规范公司物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保物资质量,根据国家相关法律法规及公司管理制度,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各部门及下属单位的物资采购活动。
第三条 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,坚持阳光操作,杜绝暗箱操作和商业贿赂。
第二章 采购计划管理
第四条 各部门需根据实际需求编制年度、季度和月度采购计划,并提交物资管理部门审核。
第五条 采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计单价、总价、用途、采购方式等内容。
第六条 物资管理部门应对采购计划进行汇总分析,合理安排采购时间,避免盲目采购和库存积压。
第三章 采购方式选择
第七条 根据采购金额大小、物资重要性等因素,采用不同的采购方式。一般分为招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购和询价采购等。
第八条 单项或批量采购金额超过规定限额的项目,原则上必须采用招标采购方式。
第九条 对于技术复杂、专业性强或市场供应不足的特殊物资,可采用竞争性谈判采购方式。
第四章 供应商管理
第十条 建立和完善合格供应商名录,定期对供应商进行评估考核,确保供应商资质合法合规。
第十一条 加强与供应商的合作关系,建立长期稳定的供应渠道,保障物资供应的连续性和稳定性。
第十二条 定期组织供应商培训和交流活动,提升供应商的服务水平和技术能力。
第五章 采购实施与验收
第十三条 采购人员应严格按照批准的采购计划和采购文件执行采购任务,不得擅自更改采购内容。
第十四条 到货物资需由使用部门和技术部门共同验收,确保物资符合合同要求和质量标准。
第十五条 验收不合格的物资应及时退换或处理,不得入库使用。
第六章 监督检查
第十六条 公司审计部门负责对物资采购全过程进行监督,发现问题及时纠正和处理。
第十七条 设立举报投诉机制,接受社会各界对物资采购工作的监督,维护公平竞争的市场环境。
第十八条 定期开展内部审计和外部评审,不断提升物资采购管理水平。
第七章 附则
第十九条 本办法自发布之日起施行,原相关规定同时废止。
第二十条 本办法由公司物资管理部门负责解释和修订。
以上就是《物资采购管理办法完整版》的主要内容。通过科学合理的制度设计,我们希望能够有效规范物资采购流程,提高工作效率,为企业健康发展提供有力支持。