【人事档案转移的流程】在职场中，员工因工作调动、离职、升学等原因，常常需要办理人事档案的转移。人事档案是记录个人学习、工作经历的重要文件，其转移需遵循严格的流程和规定，以确保信息的完整性和合法性。以下是对人事档案转移流程的总结，便于相关人员清晰了解整个过程。

一、人事档案转移的基本流程

1. 确认转移原因

首先，需明确档案转移的原因，如工作调动、离职、考研、出国等。不同的原因可能涉及不同的接收单位和办理方式。

2. 联系原单位或人才市场

档案一般由原单位或人才交流中心保管，需与相关负责人沟通，了解是否可以开具《档案转递通知单》或《调档函》。

3. 准备相关材料

根据接收单位的要求，准备好身份证、学历证明、工作证明、离职证明等必要材料。

4. 办理转出手续

在原单位或人才市场填写档案转递申请表，并提交相关材料，完成档案转出手续。

5. 档案转递

档案通过机要通信或快递方式寄送至接收单位，部分单位要求专人领取。

6. 接收单位确认

接收单位收到档案后，进行核对并登记，确保档案内容无误。

7. 更新档案信息

档案转入后，需及时更新个人信息，如联系方式、工作单位等。

二、常见情况下的档案转移流程对比

三、注意事项

- 档案转移过程中，务必确保档案密封完好，避免私自拆封。

- 若档案长期未转移，可能导致档案“死档”，影响后续就业、落户等。

- 不同地区的人才市场政策略有差异，建议提前咨询当地人才服务中心。

通过以上流程和表格，可以更清晰地了解人事档案转移的步骤及所需材料。合理安排时间，确保档案顺利转移，是每位职场人士需要注意的重要环节。

以上就是【人事档案转移的流程】相关内容，希望对您有所帮助。