【软件管理制度】在信息化快速发展的今天，软件作为企业运营的重要工具，其管理与使用规范直接影响到工作效率、信息安全以及系统稳定性。为了确保各类软件资源的合理配置与有效利用，提升整体管理水平，特制定本《软件管理制度》。

本制度适用于公司内部所有部门及员工，在使用、安装、更新、维护和卸载软件过程中必须严格遵守相关规定。同时，该制度也适用于外部合作单位在接入公司系统时所使用的相关软件，以保障整体信息系统的安全与可控性。

一、软件采购与授权管理

所有软件的采购需由IT部门统一负责，并根据实际需求进行评估与审批。严禁员工私自下载或购买未经授权的软件，避免因版权问题引发法律风险。对于需要安装的软件，必须确保其具备合法授权，且符合国家相关法律法规的要求。

二、软件安装与使用规范

员工在使用公司提供的软件时，应按照操作手册或指导文档进行安装和使用。未经许可，不得擅自更改软件配置或安装非授权软件。对于涉及敏感数据的软件，须经过安全评估后方可使用，确保数据传输与存储的安全性。

三、软件版本管理与更新

为保障系统的稳定运行，所有软件必须定期进行版本检查与更新。IT部门应建立软件版本清单，及时通知相关人员进行升级操作。对于已停止支持的旧版本软件，应及时替换，避免因漏洞引发安全隐患。

四、软件权限控制

根据岗位职责的不同，对软件的使用权限进行分级管理。关键系统软件仅限于指定人员操作，防止越权使用导致的数据泄露或误操作。同时，应定期审查用户权限，确保权限分配的合理性与安全性。

五、软件备份与恢复

重要软件及相关配置文件应定期进行备份，确保在发生故障或数据丢失时能够迅速恢复。备份策略应包括本地备份与远程备份两种方式，提高数据的可用性和可靠性。

六、软件使用培训与监督

公司应定期组织软件使用培训，提升员工对软件功能的理解与操作能力。同时，IT部门应对软件使用情况进行监督，发现违规行为应及时纠正并记录备案。

七、软件废弃与销毁

对于不再使用的软件，应按照公司规定流程进行清理和注销，确保数据彻底删除，防止信息泄露。对于涉及商业机密的软件，应采取加密或物理销毁等方式进行处理。

本制度自发布之日起施行，由公司IT部门负责解释与执行。各部门应积极配合，共同维护良好的软件使用环境，推动企业信息化建设的健康发展。