【公司办公用品领用管理规章制度】为规范公司办公用品的使用与管理，提高资源利用效率，保障各部门正常运作，同时避免浪费和滥用现象的发生，特制定本《公司办公用品领用管理规章制度》。本制度适用于公司全体员工，自发布之日起正式实施。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中所需的办公用品的申领、发放、使用及管理。包括但不限于纸张、笔、文件夹、打印墨盒、办公耗材、文具等各类办公物资。

二、领用原则

1. 按需申领：员工应根据实际工作需要提出领用申请，不得超额领取或重复申领。

2. 统一管理：所有办公用品由行政部统一采购、登记、发放和管理，确保物资使用的透明与可控。

3. 节约使用：倡导绿色办公理念，鼓励员工合理使用办公资源，杜绝浪费行为。

4. 责任到人：各部门负责人应督促员工遵守本制度，确保办公用品的有效管理和合理使用。

三、领用流程

1. 申请提交：员工需填写《办公用品领用申请单》，注明所需物品名称、数量及用途，并经部门主管审批。

2. 审核发放：行政部对申请进行核实后，按照规定数量进行发放，并做好登记记录。

3. 签字确认：领用人须在领用单上签字确认，确保责任明确。

4. 定期盘点：行政部将定期对库存进行清点，及时补充短缺物资，同时核查异常消耗情况。

四、管理职责

1. 行政部职责：负责办公用品的采购、保管、发放及日常管理；建立并维护办公用品台账；监督各部门使用情况。

2. 部门负责人职责：负责本部门员工的办公用品使用情况进行监督，确保制度落实到位。

3. 员工职责：自觉遵守本制度，按规定程序领用办公用品，妥善保管并合理使用，如有损坏或遗失应及时上报。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，如私自领取、虚报数量、浪费资源等，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚。情节严重的，将追究相关责任。

六、附则

1. 本制度由行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行调整和完善，具体以正式通知为准。

通过本制度的实施，旨在提升公司整体管理水平，营造高效、节约、规范的办公环境，为公司持续健康发展提供有力保障。