【11行政专员岗位说明书】一、岗位基本信息

- 岗位名称：行政专员

- 所属部门：行政部

- 岗位级别：初级/中级

- 汇报对象：行政主管

- 工作地点：XXX公司总部

- 编制人数：1人

- 岗位性质：全职

二、岗位职责

1. 负责公司日常行政事务的协调与管理，包括办公环境维护、物资采购、文件收发等。

2. 协助组织公司各类会议及活动，做好会前准备、会中服务及会后总结工作。

3. 管理公司印章、证照及相关文件资料，确保安全合规。

4. 协助处理员工考勤、请假、加班等事务，维护人事相关数据记录。

5. 负责公司对外联络与接待工作，维护良好的企业形象。

6. 配合人力资源部门完成员工入职、离职手续及相关材料整理。

7. 完成上级交办的其他行政相关工作。

三、任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，责任心强。

3. 熟悉办公软件操作（如Word、Excel、PPT等），具备基础的数据处理能力。

4. 有行政或文秘相关工作经验者优先考虑。

5. 工作细致、耐心，能够适应快节奏的工作环境。

6. 持有驾驶证者优先，可协助安排车辆调度等任务。

四、工作环境与条件

- 工作时间：标准五天工作制，偶尔需加班或处理突发事务。

- 工作场所：以办公室为主，部分时间需外出处理事务。

- 办公设备：配备电脑、打印机、电话等基本办公设施。

- 培训机会：公司定期组织行政管理、职业素养等相关培训。

五、职业发展路径

行政专员在积累一定经验后，可向行政主管、行政经理等岗位发展，也可根据个人兴趣转向人力资源、企业文化等相关方向。

六、薪资待遇

根据公司薪酬体系，结合个人能力与经验，提供具有市场竞争力的薪资待遇，并享有五险一金、带薪年假、节日福利等。

七、备注

本岗位说明书适用于公司内部行政管理工作，具体职责和要求可根据实际业务需要进行调整。

制定日期：2025年4月

制定部门：行政部

负责人签字：_________

生效日期：2025年4月