【ldquo（特此通知及rdquo及的用法和技巧）】“特此通知”是一个在公文、正式文件或书面沟通中经常出现的表达，用于强调某项信息或决定已经正式传达给相关对象。虽然这个词组看似简单，但在实际使用中却有着一定的讲究和技巧。本文将从“特此通知”的基本含义、适用场景、常见错误以及使用技巧四个方面进行详细解析。

一、“特此通知”的基本含义

“特此通知”字面意思是“特别地予以通知”，常用于正式场合，表示某项信息已经通过正式渠道传达。它通常出现在公文、公告、会议纪要、通知等正式文本的结尾部分，起到收尾和强调的作用。

例如：

> “经研究决定，现将有关事项通知如下：……特此通知。”

这种句式不仅显得庄重，还能体现出信息传递的权威性和严肃性。

二、适用场景

1. 行政公文

在政府机关、企事业单位的正式文件中，“特此通知”是常见的结尾语，用于表明该文件已正式发布并送达相关人员。

2. 会议纪要与决议

在会议记录或决议文件中，常用“特此通知”来明确会议结果已传达给相关人员。

3. 内部通知

在企业或组织内部，当需要向员工传达政策、规定或变动时，也常使用“特此通知”。

4. 公告类文章

如学校、单位发布的公告，或媒体上的声明，也会采用这一表达方式。

三、常见错误与注意事项

1. 滥用或误用

有些人将“特此通知”当作万能结尾词，无论何种场合都使用，导致语言缺乏针对性。实际上，它更适合正式、严肃的场合。

2. 语义重复

如果前文已经说明了通知的内容，再使用“特此通知”可能会显得多余。应根据上下文判断是否有必要使用。

3. 语气不当

“特此通知”语气较为正式，若用于非正式场合（如朋友间的邮件），可能会显得生硬或不自然。

四、使用技巧

1. 结合具体情境

根据通知的对象和内容，适当调整语言风格。例如，对上级的报告可更正式，对下属的通知可略显简洁。

2. 搭配恰当结构

“特此通知”通常与“请遵照执行”“请认真贯彻”等搭配使用，形成完整的通知结构。

示例：

> “为加强管理，规范流程，现将有关事项通知如下：……特此通知，请遵照执行。”

3. 避免过度使用

在同一份文件中，不宜多次使用“特此通知”，以免造成语言单调。

4. 注意格式规范

在正式文档中，“特此通知”一般单独成段，位于正文之后，字体与正文一致，无需加粗或特殊标点。

五、结语

“特此通知”虽是一个简单的短语，但其在正式文书中的作用不可小觑。掌握其正确用法和技巧，不仅能提升写作的专业性，还能增强信息传达的效果。无论是撰写公文、发布公告，还是起草通知，都应该根据实际情况灵活运用，做到准确、得体、有效。

总结：

“特此通知”是正式书面表达中不可或缺的一部分，合理使用能够增强信息的权威性和规范性。在实际应用中，需结合语境、对象和目的，灵活调整语言风格，避免形式化和机械化，使表达既专业又自然。