【整改通知单】为进一步加强管理，提升工作质量与效率，针对近期在工作中发现的若干问题，现依据相关规定，特此发出整改通知。请相关责任人高度重视，认真对照问题清单，切实落实整改措施，确保各项工作规范有序进行。

一、存在的问题

1. 工作流程不规范：部分部门在执行任务时未严格按照既定流程操作，导致信息传递不及时、责任划分不清，影响整体工作效率。

2. 资料整理不完整：部分项目资料存在缺失或归档不及时的情况，给后续审核与追溯带来困难。

3. 安全意识薄弱：个别员工对安全生产制度理解不深，存在违规操作现象，存在较大安全隐患。

4. 沟通协调不畅：跨部门协作过程中，信息反馈不及时，影响了任务推进的进度和质量。

二、整改要求

1. 全面梳理流程：各部门需对现有工作流程进行自查，结合实际情况优化流程设置，确保每项工作都有据可依、有章可循。

2. 完善资料管理：建立资料归档责任制，明确专人负责，确保各类文件、记录及时归档、分类清晰、便于查阅。

3. 强化安全培训：组织全员开展安全生产知识学习，增强员工的安全防范意识，杜绝违规操作行为。

4. 加强沟通机制：建立定期沟通机制，促进部门间信息共享与协同配合，提高整体执行力。

三、整改时限

请各责任单位于收到本通知之日起5个工作日内提交整改方案，并于10个工作日内完成整改任务。整改完成后，需向相关部门提交书面报告，由领导小组进行验收评估。

四、监督与问责

本次整改将纳入年度考核内容，对于整改不到位或敷衍塞责的单位和个人，将依据相关规定予以通报批评，并追究相应责任。

请各单位务必以高度负责的态度对待此次整改工作，确保各项措施落到实处，推动整体管理水平再上新台阶。

特此通知。

XX单位

2025年4月5日