【法院关于开展档案执法检查的自查报告】为贯彻落实国家有关档案管理的法律法规，进一步规范法院档案管理工作，提升档案管理水平和依法行政能力，根据上级部门关于开展档案执法检查的相关要求，我院高度重视，认真组织开展了档案执法自查工作。现将自查情况报告如下：

一、高度重视，精心部署

接到相关通知后，我院立即召开专题会议，传达学习文件精神，明确此次自查工作的重点内容和具体要求。成立了由分管领导牵头、办公室及相关部门负责人组成的自查小组，制定了详细的自查方案，确保自查工作有序推进、不留死角。

二、全面自查，逐项排查

本次自查工作围绕档案管理制度建设、档案归档与整理、档案保管与利用、档案信息化建设等方面展开，重点检查了以下几方面

1. 档案管理制度是否健全，是否存在制度执行不到位的情况；

2. 各类案件材料是否按时归档、分类准确、编号清晰；

3. 档案库房是否符合安全保管标准，有无安全隐患；

4. 档案借阅流程是否规范，是否存在违规调阅现象；

5. 档案信息化系统运行是否正常，数据录入是否完整及时。

通过查阅资料、实地查看、人员访谈等方式，对全院档案管理工作进行了全面梳理和检查。

三、发现问题，立行立改

在自查过程中，发现存在以下几个问题：

1. 部分干警对档案管理的重要性认识不足，存在归档不及时、材料缺失等现象；

2. 个别案件卷宗归档不够规范，存在装订不整齐、目录不齐全等问题；

3. 档案管理人员变动频繁，影响了档案工作的连续性和稳定性；

4. 档案信息化建设仍需加强，部分系统功能尚未完全发挥。

针对上述问题，我院已制定整改措施，明确责任部门和整改时限，确保问题得到切实解决。

四、完善机制，长效管理

为进一步提升档案管理水平，我院将持续推进以下工作：

1. 加强档案管理培训，提高全体干警的档案意识和业务能力；

2. 完善档案管理制度，细化操作流程，强化监督检查；

3. 加大档案基础设施投入，改善档案保管条件；

4. 推进档案信息化建设，提升档案管理的科技含量和工作效率。

五、总结提升，持续改进

通过此次档案执法检查自查，我院进一步认识到档案管理工作的重要性，也发现了自身存在的不足。今后，我院将以此次自查为契机，不断健全档案管理体系，强化责任落实，推动档案管理工作规范化、制度化、科学化发展，为法院各项工作的顺利开展提供坚实保障。

特此报告。

XX人民法院

2025年X月X日