【学校活动邀请函格式及范文】在日常的校园生活中，各类活动层出不穷，如运动会、文艺汇演、家长开放日、学术讲座等。为了确保活动的顺利进行，邀请函作为信息传达的重要工具，起到了桥梁作用。一份规范、得体的学校活动邀请函不仅能够提升活动的专业性，还能增强受邀人的参与意愿。

一、学校活动邀请函的基本格式

1. 标题

邀请函的开头应明确写出“邀请函”三个字，或者根据具体活动内容适当调整，如“家长会邀请函”、“运动会邀请函”等。

2. 称呼

根据邀请对象的不同，称呼也有所不同。例如：尊敬的家长、亲爱的老师、尊敬的来宾、同学们等。

3. 正文内容

正文是邀请函的核心部分，应包括以下几项

- 活动名称

- 活动时间

- 活动地点

- 活动目的或意义

- 邀请对象

- 是否需要回复

- 联系方式

4. 结尾敬语

通常使用“此致敬礼”、“敬请光临”等礼貌用语。

5. 落款

包括学校名称、发布单位（如校办、教务处等）、联系人及联系方式。

6. 日期

写明发出邀请函的具体日期。

二、学校活动邀请函范文示例

家长开放日邀请函

尊敬的家长朋友：

您好！

为增进家校沟通，促进学生全面发展，我校将于2025年4月12日（星期六）上午9:00—11:30举行“家校共育·携手同行”家长开放日活动。此次活动旨在让家长深入了解孩子的学习生活情况，共同探讨教育方法，营造良好的家庭教育氛围。

本次开放日活动内容丰富，包括课堂观摩、亲子互动环节、教育讲座等，期待您的积极参与。

请您于4月10日前通过班级微信群或电话与班主任联系，确认是否参加。如有特殊情况无法出席，请及时告知。

感谢您一直以来对学校工作的支持与配合！我们诚挚地邀请您参加本次活动，期待与您共度美好时光！

此致

敬礼！

XX学校教务处

2025年4月1日

联系人：李老师

联系电话：138-XXXX-XXXX

三、撰写邀请函的注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句子，确保信息清晰易懂。

2. 语气礼貌得体：体现出尊重与诚意，增强邀请的亲和力。

3. 信息准确无误：时间、地点、活动内容等必须准确无误，避免造成误解。

4. 格式统一规范：遵循标准的书信格式，体现学校的正规性与专业性。

通过合理的格式安排与恰当的语言表达，一份优秀的学校活动邀请函不仅能有效传递信息，还能提升学校形象，增强师生、家长之间的互动与信任。希望以上内容能为广大学校工作人员提供参考与帮助。