在当前的行政管理工作中，公文作为政府机关、事业单位和国有企业等单位进行信息传达、政策发布、工作部署的重要工具，其规范性与准确性显得尤为重要。为了提升公文处理的效率与质量，确保信息传递的清晰与统一，国家相关部门对党政机关公文格式进行了明确规定。本文将围绕“2018年党政机关公文格式标准”这一主题，结合实际应用，系统讲解公文的基本要素、格式要求及常见问题。

一、公文的基本概念

公文是指国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。它不仅是信息交流的载体，也是执行政策、开展工作的依据。

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文分为15类，包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

二、2018年公文格式标准概述

2018年，国家对党政机关公文格式进行了进一步的规范与细化，主要体现在以下几个方面：

1. 版面设置

- 公文一般采用A4纸张，页边距为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。

- 正文使用仿宋_GB2312三号字体，行间距为29磅。

2. 结构要素

- 公文由标题、发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。

3. 字体与字号规范

- 标题使用黑体三号字；

- 发文字号、签发人、附件说明等使用仿宋_GB2312三号字；

- 正文内容使用仿宋_GB2312三号字，特殊情况下可适当调整。

三、常见公文类型及其格式要点

1. 通知

- 用于发布、传达要求下级机关执行或周知事项。

- 格式上需明确主送单位、内容、落款单位和时间。

2. 请示

- 向上级机关请求指示或批准事项。

- 内容应简明扼要，不得夹带请示事项以外的内容。

3. 报告

- 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

- 不得夹带请示事项。

4. 函

- 用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

- 语言应简洁、礼貌，语气平和。

四、公文写作中的常见问题与注意事项

1. 标题不规范

- 避免使用模糊、笼统的标题，应准确反映公文内容。

2. 格式混乱

- 注意各部分的排列顺序，如“发文字号—签发人—主送机关—正文—附件说明—落款”。

3. 用语不当

- 公文语言应庄重、严谨，避免口语化表达。

4. 未按规定标注附件

- 若有附件，应在正文后注明，并按顺序编号。

5. 未加盖公章

- 正式公文必须加盖单位公章，以体现权威性和合法性。

五、结语

随着政务信息化的不断推进，公文的规范化、标准化已成为提高行政效率的重要保障。掌握并严格遵守2018年党政机关公文格式标准，不仅有助于提升机关内部的工作效率，也有利于增强公文的权威性与严肃性。

在今后的实际工作中，各单位应加强对公文格式的学习与培训，确保每一份公文都能符合规范，真正发挥其应有的作用。

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备注： 本课件内容基于《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）及相关政策文件编写，适用于党政机关、事业单位及企业相关工作人员学习与参考。