为规范公司车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有自有车辆及员工因公使用的车辆，包括但不限于公务用车、业务接待用车、紧急物资运输等用途。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及车辆使用的部门和人员，包括但不限于行政部、财务部、销售部、技术部等。所有车辆使用均需遵守本制度，并按照规定填写相关记录表。

二、车辆管理职责

1. 行政部：负责车辆的统一调配、日常维护、保险办理及驾驶员管理。

2. 使用部门：负责提出用车申请，确保车辆使用符合工作需要，并监督使用过程中的合规性。

3. 驾驶员：须持有效驾驶证，熟悉车辆性能，遵守交通法规，保持良好的驾驶习惯。

三、车辆使用规定

1. 申请流程：各部门如需用车，应提前填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后提交至行政部。

2. 使用原则：坚持“先急后缓、合理安排、节约高效”的原则，严禁公车私用或超范围使用。

3. 出车前检查：驾驶员应在每次出车前对车辆进行例行检查，包括油量、胎压、刹车系统等，确保车辆处于良好状态。

4. 行车安全：严格遵守交通规则，禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等行为。

四、车辆维护与保养

1. 定期保养：根据车辆使用情况，按期进行保养，确保车辆性能稳定。

2. 维修管理：车辆出现故障应及时上报，由行政部统一安排维修，严禁私自修理。

3. 油耗管理：建立车辆油耗台账，每月统计分析，控制不必要的燃油消耗。

五、车辆费用管理

1. 费用报销：所有车辆相关费用（如油费、过路费、停车费等）必须凭正规发票报销，且需在《车辆费用报销单》中详细登记。

2. 费用审核：财务部对报销单据进行审核，确保真实、合规。

六、驾驶员管理

1. 资格审查：驾驶员须具备合法驾驶资格，无重大交通事故记录。

2. 培训考核：定期组织安全驾驶培训，提升驾驶员安全意识和应急处理能力。

3. 奖惩机制：对表现优秀的驾驶员给予奖励，对违规操作者视情节予以处罚。

七、附件：常用记录表格

以下为本制度配套使用的各类记录表格，供各部门参考使用：

| 表格名称 | 用途说明 |

|----------|-----------|

| 车辆使用申请单 | 用于申请车辆使用，明确时间、地点、事由等信息 |

| 车辆出车记录表 | 记录每次出车的时间、路线、驾驶员等信息 |

| 车辆费用报销单 | 用于报销车辆相关费用，如油费、过路费等 |

| 车辆维修申请单 | 用于申请车辆维修，需注明问题部位及维修建议 |

| 车辆保养记录表 | 记录车辆保养时间、内容及责任人 |

| 驾驶员安全培训记录 | 记录驾驶员参加的安全培训内容及考核结果 |

八、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保公司车辆管理工作有序开展。

公司车辆管理制度（附带各种记录表格） 是公司在车辆管理方面的重要依据，旨在通过制度化、规范化的方式，提升整体管理水平，保障公司资产安全与运营效率。希望全体员工积极配合，共同维护良好的用车环境。