在企业日常管理中，绩效评估是衡量员工工作表现的重要手段。然而，当员工的绩效未达到预期时，如何帮助其提升、改善，就成为管理者需要面对的关键问题。这时候，“绩效改进计划”（Performance Improvement Plan，简称PIP）便发挥着重要作用。那么，绩效改进计划怎么写？本文将从定义、内容结构、写作技巧等方面进行详细解析。

一、什么是绩效改进计划？

绩效改进计划是一种用于帮助员工识别自身不足、明确改进目标，并在一定时间内实现绩效提升的书面文件。它不仅是对员工绩效不佳的反馈工具，更是企业进行人才管理、优化组织效能的重要手段。

二、绩效改进计划的核心要素

1. 背景与目的

在计划开头，应简要说明制定该计划的原因，例如：员工近期绩效评估结果未达标，存在哪些具体问题等。同时，明确该计划的目标是帮助员工提升绩效，而非惩罚。

2. 当前绩效问题描述

需要具体指出员工在哪些方面存在不足，如工作效率低、沟通不畅、任务完成质量差等。避免使用模糊的语言，应尽量用事实和数据支撑。

3. 改进目标与期望成果

明确员工在多长时间内需要达到什么样的绩效标准。目标应符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。

4. 改进措施与支持方式

列出具体的行动计划，例如：参加培训、接受辅导、调整工作流程等。同时，说明公司会提供哪些资源或支持，如时间安排、导师指导、工具支持等。

5. 时间节点与考核机制

设定清晰的时间节点，例如每周、每月进行一次进度回顾，明确何时进行最终评估。同时，说明考核的标准和方式，如上级评价、同事反馈、KPI达成情况等。

6. 后续跟进与反馈机制

表明管理层将持续关注员工的改进情况，并定期进行沟通和反馈。这有助于增强员工的积极性和责任感。

三、绩效改进计划的写作技巧

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的术语，确保员工能够清楚理解。

- 客观公正：以事实为依据，避免主观臆断，保持公平性。

- 鼓励与支持并重：在指出问题的同时，也要给予员工信心和支持，激发其自我提升的动力。

- 个性化定制：每个员工的情况不同，计划应根据其岗位职责、能力水平、问题类型进行个性化设计。

四、绩效改进计划的注意事项

- 避免形式化：计划不能只停留在纸面上，必须有实际执行和跟踪机制。

- 注重沟通：在制定和执行过程中，要与员工充分沟通，听取其意见和建议。

- 保护员工权益：在实施过程中，要遵循公司制度和法律法规，保障员工的合法权益。

五、结语

绩效改进计划不是终点，而是员工成长和发展的起点。通过科学、合理地制定和执行绩效改进计划，不仅可以帮助员工提升能力，也能为企业培养更多优秀的员工。因此，绩效改进计划怎么写，关键在于“因人而异、因事而定”，真正起到促进员工成长和组织发展的双重作用。

如果你正在面临类似的问题，不妨尝试制定一份切实可行的绩效改进计划，让每一次挑战都成为一次成长的机会。