在日常的行政管理与企业运营中，通知函是一种常见的正式文书，用于向相关单位或个人传达信息、告知事项或提出要求。正确的通知函格式不仅能够体现专业性，还能提高沟通效率。以下是一份关于“通知函的格式范文 公函”的详细说明及参考范文，适用于多种场景。

一、通知函的基本结构

一份标准的通知函通常包括以下几个部分：

1. 明确写明“通知函”或“公函”，并可附带具体内容。

2. 发函单位名称：即发出通知的单位全称。

3. 收函单位名称：即接收通知的单位或个人名称。

4.

- 开头简要说明通知的背景或目的；

- 正文部分分点或分段阐述具体事项；

- 明确要求或期望对方采取的行动。

5. 结尾语：如“特此通知”、“敬请配合”等。

6. 落款：包括发函单位名称、日期、联系人及联系方式。

7. 附件（如有）：注明所附材料名称。

二、通知函的写作要点

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表达。

- 语气正式得体：保持客观、礼貌，不带个人情绪。

- 内容具体清晰：明确时间、地点、事项及要求。

- 格式规范统一：遵循单位内部或行业通用的公文格式。

三、通知函范文示例

通知函

致：XX公司

主题：关于配合开展年度审计工作的通知

尊敬的XX公司：

根据我单位年度工作安排，拟于2025年4月上旬对贵单位进行年度财务审计工作。为确保此次审计顺利进行，请贵单位予以积极配合，并做好如下准备工作：

1. 准备好2024年度完整的财务报表及相关凭证；

2. 安排专人负责对接审计人员；

3. 提供必要的办公场所及设备支持。

本次审计时间为2025年4月3日至4月7日，具体安排将另行通知。如有任何疑问，请及时与我单位联系。

感谢贵单位的支持与配合！

特此通知。

发函单位：XX有限公司

联系人：张XX

联系电话：123-45678901

日期：2025年3月10日

四、注意事项

- 在实际应用中，可根据具体情况调整格式与内容；

- 涉及重要事项的通知函应加盖公章，以增强法律效力；

- 若涉及多部门协作，建议提前沟通，确保信息准确无误。

通过以上介绍可以看出，“通知函的格式范文 公函”虽有固定结构，但灵活运用仍需结合实际情况。掌握好这一文体的写作技巧，有助于提升工作效率与专业形象。