在商业交易中，Credit or Debit Note（贷项或借项通知单） 是一种常见的财务文件，用于调整已开具的发票金额。无论是由于退货、折扣、错误发货还是其他原因，这种文件都能帮助双方准确记录交易变动，确保账务处理的透明与合规。

什么是 Credit or Debit Note？

Credit Note（贷项通知单） 是卖方发给买方的文件，用于表示应退还给买方的金额。通常在客户退货、商品损坏或价格下调时使用。

Debit Note（借项通知单） 则是买方发给卖方的文件，用于要求支付额外费用或调整已付款项。例如，当买方收到的商品数量不足或质量不符合要求时，可能需要通过借项通知单来追加款项。

为什么需要 Credit or Debit Note？

1. 财务准确性：确保买卖双方的账目一致，避免因未及时调整而产生账务误差。

2. 税务合规：在许多国家，这类文件是进行税务申报和抵扣的重要依据。

3. 法律保障：作为交易变更的书面证明，有助于解决潜在纠纷。

Credit or Debit Note 模板结构

一个标准的 Credit or Debit Note 模板 应包含以下基本

| 项目 | 内容 |

|------|------|

| 发票编号 | 原发票的编号 |

| 日期 | 发出通知单的日期 |

| 卖方信息 | 公司名称、地址、联系方式 |

| 买方信息 | 客户名称、地址、联系方式 |

| 类型 | 明确标注为“Credit Note”或“Debit Note” |

| 产品/服务描述 | 详细列出涉及的产品或服务 |

| 数量 | 相关商品的数量 |

| 单价 | 单位价格 |

| 金额 | 总金额（含税或不含税） |

| 调整原因 | 简要说明调整的原因 |

| 备注 | 其他需要说明的信息 |

使用建议

- 在填写 Credit or Debit Note 时，务必保持信息清晰、准确，避免歧义。

- 保留一份副本以备日后查询和审计。

- 若涉及大额交易，建议由财务部门审核后再发出。

结语

Credit or Debit Note 是商业活动中不可或缺的一部分，它不仅有助于维护良好的财务关系，还能有效降低交易风险。掌握其模板和使用方法，对企业和个人来说都具有重要意义。

如需获取一份可编辑的 Credit or Debit Note 模板，可以参考各大办公软件平台或专业财务网站提供的资源。