在日常行政工作中，会议纪要作为记录会议内容、明确工作方向和落实任务的重要文件，具有重要的参考价值。特别是在政府机关中，会议纪要的撰写不仅关系到信息的准确传达，也直接影响后续工作的开展与执行。因此，掌握规范的会议纪要写作格式显得尤为重要。

一、会议纪要的基本结构

一份完整的政府会议纪要通常包括以下几个部分：

1. 明确会议名称及类型，如“关于XX工作会议纪要”或“XX专题会议纪要”。

2. 会议时间与地点：注明会议召开的具体日期、时间和地点，便于查阅与追溯。

3. 参会人员：列出主要参会人员名单，包括主持人、发言人、记录人等，必要时可注明职务。

4. 会议议程：简要说明本次会议的主要议题和讨论内容，为读者提供整体框架。

5. 会议内容与讨论要点：详细记录会议中提出的问题、讨论的观点、达成的共识以及存在的分歧。此部分内容应客观、真实，避免主观臆断。

6. 决议事项与工作部署：列出会议中通过的决定、安排的任务、责任分工及完成时限，确保后续工作有据可依。

7. 会议总结与下一步计划：由主持人或负责人对会议进行总结，并提出下一步的工作重点和要求。

8. 附件与参考资料（如有）：附上相关文件、数据、图表等资料，供参考使用。

二、撰写注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保内容通俗易懂。

2. 逻辑清晰：按照会议流程依次记录，层次分明，条理清楚。

3. 客观公正：不带个人情感色彩，如实反映会议内容，尤其是不同意见的表达。

4. 突出重点：对重要决策、关键问题和核心任务要重点强调，便于执行落实。

5. 格式统一：遵循单位或部门的统一格式要求，保持文档的一致性与规范性。

三、示例参考（简化版）

关于XX市2025年度城乡建设工作协调会的会议纪要

会议时间：2025年3月15日 9:00-11:30

会议地点：市政府第一会议室

主持人：李某某（副市长）

参会人员：市住建局、规划局、财政局等相关单位负责人

会议

1. 市住建局汇报2025年度城市更新项目推进情况；

2. 规划局就重点区域规划方案进行说明；

3. 财政局就专项资金安排提出建议；

4. 各部门就存在问题进行讨论并提出解决措施。

会议决议：

1. 各项目单位须于4月10日前提交细化实施方案；

2. 市财政局负责统筹资金，确保项目顺利实施；

3. 建立定期调度机制，由市住建局牵头组织。

会议总结：

李某某副市长指出，各相关部门要高度重视城乡建设工作，加强协作配合，确保各项任务按期高质量完成。

四、结语

政府会议纪要是行政管理中的基础性文书之一，其质量直接影响到政策的执行效果和工作的推进效率。因此，撰写者需具备较强的责任心和专业素养，严格按照规范格式进行整理与归档，确保会议成果得到有效转化和落实。