情况说明书

示例：关于XX项目延期交付的情况说明书

- 标题应简洁明了，能够准确反映文档的核心内容。

- 避免使用过于复杂或模糊的词语。

二、开头段落

目的与背景

简要介绍撰写此说明书的目的以及相关背景信息。

示例：

尊敬的领导/同事们：

由于近期市场环境的变化及内部资源调整，导致我司原定于本月完成的XX项目未能如期交付。为确保各方了解实际情况并采取相应措施，现特向您提交本情况说明书，详细说明具体原因及相关后续计划。

三、主体内容

详细描述问题或情况

按照逻辑顺序逐步展开叙述，确保条理清晰且重点突出。

1. 现状概述

- 描述当前存在的问题或状况。

- 提供必要的数据支持（如时间、地点、人员等）。

2. 原因分析

- 分析造成该问题的根本原因。

- 可从外部因素（如政策变化、竞争对手行动）和内部因素（如管理失误、技术瓶颈）两方面入手。

3. 影响评估

- 评估该问题对公司或项目的具体影响。

- 包括经济损失、客户满意度下降等方面的影响。

4. 应对措施

- 列出已经采取或将要采取的具体解决方案。

- 强调团队的努力方向及目标。

四、结尾部分

总结与承诺

对全文进行简短总结，并表明态度和决心。

示例：

综上所述，此次项目延期是由于多方面因素共同作用所致。对此，我们深表歉意，并已制定详细的改进方案以尽快恢复进度。未来我们将加强风险管理，避免类似问题再次发生。

感谢您的理解和支持！

五、附件（如有）

如果涉及大量数据或图表，请将其作为附件附在文末，以便读者查阅。

注意事项

1. 语言风格：保持客观、中立，避免情绪化表达。

2. 格式规范：字体大小、行距等需符合公司或行业标准。

3. 时效性：尽量贴近实际情况，避免过时的信息误导他人。

4. 真实性：所有陈述必须基于事实，不得虚构或夸大。

通过遵循上述模板，您可以快速高效地制作出一份专业的情况说明书，不仅有助于沟通协调，还能提升工作效率。希望这份指南能对您有所帮助！