为了确保公司的日常运营高效有序,提升管理效率,维护良好的工作环境和秩序,特制定本行政管理制度。本制度适用于公司全体员工及各部门。
一、办公环境管理
1. 环境卫生:每位员工需保持个人工位整洁,定期清理桌面杂物,不得在办公区域内堆放无关物品。
2. 公共区域:会议室、茶水间等公共区域由专人负责清洁,使用后应及时整理归位。
3. 设施维护:如发现办公设备或家具损坏,应立即报告行政部门进行维修。
二、考勤与休假管理
1. 打卡规定:所有员工需按时打卡,上下班各一次,迟到早退将按公司相关规定处理。
2. 请假流程:员工请假需提前填写请假单并获得部门主管批准,特殊情况可事后补交申请。
3. 假期安排:法定节假日按照国家规定执行,具体调休安排以公司通知为准。
三、会议与活动管理
1. 会议组织:各部门召开会议前需提交会议计划至行政部备案,确保场地、时间合理安排。
2. 参会纪律:参会人员应准时到场,关闭手机或将手机调至静音状态,认真参与讨论。
3. 活动支持:对于公司组织的各项活动,各部门需积极配合,确保活动顺利进行。
四、信息安全与保密
1. 文件管理:所有涉密文件必须妥善保管,不得随意放置或外借。
2. 网络使用:严禁利用公司网络从事与工作无关的活动,不得泄露公司机密信息。
3. 培训教育:定期开展信息安全知识培训,提高员工的安全意识。
五、其他事项
1. 投诉与建议:任何关于制度的意见或建议均可通过内部邮箱提交给行政部。
2. 违规处理:违反本制度的行为将视情节轻重给予相应处罚,并计入个人绩效考核。
以上为公司行政管理制度的主要内容,希望全体员工严格遵守,共同营造一个和谐、高效的工作氛围。如有未尽事宜,公司将适时修订和完善本制度。