为确保档案的安全与机密性，维护单位利益及工作秩序，特制定本档案保管保密制度。本制度适用于所有涉及档案管理工作的人员和部门，旨在规范档案的收集、整理、存储、使用以及销毁等各个环节的操作流程。

一、档案接收与登记

在档案接收过程中，必须由专人负责，并对档案的数量、内容进行核对确认，同时做好详细的登记记录。接收后的档案应立即归档入库，避免随意放置或外借。

二、档案分类与标识

各类档案需按照规定标准进行科学分类，并贴上明确的标签或编号，以便于查找和管理。对于涉密档案，要特别标注其密级，严格限制接触权限。

三、档案存储环境

档案库房应保持适宜的温湿度条件，定期检查防火、防盗设施是否完好有效。非相关人员不得擅自进入档案库房，确因工作需要进入时须经批准并登记。

四、档案查阅与复制

任何单位和个人查阅档案都必须经过审批程序，并填写申请表。未经许可不得私自复印、拍照或摘录档案内容。如需复制重要档案资料，须事先获得主管领导同意。

五、档案移交与销毁

当档案达到保存期限后，应按规定程序组织鉴定小组对其进行评估。符合销毁条件的档案，在得到批准后方可实施销毁处理，整个过程需有两人以上监督执行。

六、保密责任追究

凡违反本制度规定，造成档案丢失、泄露或其他严重后果者，将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、宣传教育培训

定期开展档案管理和保密知识培训活动，提高全体员工的安全意识和业务能力。新入职员工上岗前必须接受相关岗前培训。

八、监督检查机制

设立专门机构或指定专职人员负责日常巡查工作，及时发现并纠正存在的问题隐患。每年至少组织一次全面检查评估，不断完善改进措施。

通过严格执行上述各项规定，可以最大限度地保障档案的安全完整，防止敏感信息外泄，从而更好地服务于单位发展大局。希望全体员工共同遵守此制度，携手营造一个健康和谐的工作氛围。