在日常办公中，公文写作是一项非常重要的技能。无论是政府机关还是企事业单位，都需要通过规范的公文来传达信息、部署工作和协调事务。其中，通告作为一种常见的公文形式，广泛应用于各类组织机构。下面，我们就以《秘书基础》为参考，详细介绍通告公文的格式及撰写要点。

一、通告的基本概念

通告是用于公布社会各有关方面应当遵守或周知事项的一种公文形式。它具有告知性、权威性和约束力的特点，适用于向公众发布需要遵守的规定或注意事项。例如，交通管制、安全警示等信息通常会采用通告的形式进行发布。

二、通告的结构要素

一份标准的通告一般由以下几个部分组成：

1. 明确指出文件性质，如“关于加强校园安全管理的通告”。

2. 主送单位（视情况而定）：如果通告面向特定群体，则需注明接收方名称。

3.

- 开头简述背景或目的；

- 主体部分详细说明具体要求或规定；

- 结尾处可附带必要的补充说明或强调执行的重要性。

4. 落款：包括发文单位名称及日期。

三、撰写技巧与注意事项

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的专业术语，确保所有读者都能理解内容。

- 逻辑清晰有序：按照问题提出、分析原因、给出解决方案的顺序展开论述。

- 注意语气适当：根据实际情况调整语气，既不能显得生硬命令式，也要体现出足够的严肃性和权威感。

- 格式规范统一：严格按照《秘书基础》中提到的标准模板进行排版，保持整体美观大方。

四、实例展示

假设某学校为了维护良好的教学秩序，决定对学生宿舍进行定期检查，请参考以下范例编写一份通告：

关于开展学生宿舍安全检查的通知

全校师生员工：

为进一步加强校园安全管理，营造和谐稳定的学习生活环境，经研究决定自即日起至本月末，在全校范围内开展为期两周的学生宿舍安全检查活动。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

涵盖所有在校住宿学生的个人居住区域。

二、检查重点

1. 是否存在私拉电线现象；

2. 宿舍内是否存在易燃易爆物品；

3. 其他可能影响消防安全的因素。

三、配合要求

请各位同学积极配合工作人员完成相关检查工作，并及时整改发现的问题。

特此通知！

XX大学后勤管理处

2023年X月X日

通过以上案例可以看出，撰写通告时应充分考虑受众群体的需求，同时结合实际需求制定合理可行的具体措施。希望上述内容能够帮助大家更好地掌握通告公文的写作方法！