尊敬的领导：

您好！首先，对于我近期在工作中的迟到行为，我深感抱歉。作为一名员工，我的职责不仅是完成工作任务，更应该严格遵守公司的各项规章制度，包括按时上下班的规定。然而，由于一些特殊原因，我未能履行这一基本义务，现特向您说明具体情况，并诚恳地表达我的歉意。

迟到的具体情况

此次迟到发生在[具体日期]，当时我因[具体原因，如交通堵塞、突发身体不适、家中紧急事务等]导致无法准时到达工作岗位。虽然我已经尽力提前做好准备，但客观条件确实超出了我个人的能力范围，因此未能避免迟到的发生。

对迟到事件的认识与反思

此次迟到不仅影响了团队的工作节奏，也辜负了您的信任和支持。我深刻认识到，作为团队的一员，我的行为直接关系到整个团队的效率和氛围。对此，我感到非常愧疚，并决心以此为戒，今后更加注重时间管理，确保不再出现类似的情况。

后续改进措施

为了弥补此次迟到带来的负面影响，我计划采取以下措施：

1. 加强时间规划：合理安排每日的工作和生活，预留足够的通勤时间，避免因意外情况而耽误工作。

2. 增强责任意识：时刻提醒自己作为一名员工的责任感，将遵守公司规定视为最基本的准则。

3. 及时沟通：如果未来遇到特殊情况，我会第一时间向上级汇报，寻求合理的解决方案，而不是擅自缺席或迟到。

结束语

最后，再次向您表示深深的歉意。希望您能理解我的处境，并给予我一次改正错误的机会。我将以更加积极的态度投入工作，为公司的发展贡献自己的力量。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[具体日期]

以上是一份迟到情况说明书的模板，您可以根据实际情况进行调整和完善。希望这份说明能够帮助您更好地表达自己的立场和态度，同时展现出解决问题的决心。